Samodzielny referent ds. płac

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Ewidencjonowanie danych w systemie kadrowo-płacowym SYKOF HR dla pracowników,

zleceniobiorców, doktorantów i stypendystów

• Udział w procesie naliczania wynagrodzeń i sporządzaniu list płac

• Weryfikacja pod względem prawidłowości i kompletności otrzymanej dokumentacji, w

szczególności umów cywilnoprawnych

• ZUS – zgłoszenia, wyrejestrowania pracowników i zleceniobiorców

• Archiwizacja dokumentacji i udział w przygotowywaniu dokumentów do audytów

• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz z zakresu wynagrodzeń

• Obsługa benefitów

• Bieżąca obsługa pracowników i zleceniobiorców

Nasze wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

• Wykształcenie minimum średnie

• Bardzo dobra znajomość obsługi MS Office, w tym przede wszystkim MS Excel

• Dobra organizacja pracy i zdolności analityczne

• Sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków

Mile widziane

• Mile widziana znajomość programu SYKOF HR oraz programu Navision

• Mile widziana znajomość programu Płatnik

• Angielski na poziomie B1

To oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia,

• dwuskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (w

zależności od posiadanego stażu pracy),

• stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,

• zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN,

• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,

• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,

• pakiet benefitów, tj. dofinansowanie do karty Multisport – Plus,

• współfinansowane ubezpieczenie medyczne,

• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Składanie dokumentów:

Prosimy o przesłanie CV kandydata drogą elektroniczną na adres: place@imdik.pan.pl do dnia 15.06.2025 r., w tytule wiadomości prosimy wpisać: numer postępowania: DFK.110.1.2025

Termin składania ofert: 15.06.2025 r.

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: lipiec 2025

Prosimy o wpisanie numeru postępowania: DFK.110.1.2025

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dokumenty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
 Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
 W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: daneosobowe@imdik.pan.pl lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
 Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
 Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
 Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
 Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
 Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
 W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
 Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie