Specjalista ds. inwestycji i remontów w Dziale Rozliczeń Inwestycji

Twój zakres obowiązków

• przygotowanie wniosków o wprowadzenie zadań inwestycyjnych do planów finansowych Zarządu Transportu Miejskiego
• sporządzanie i aktualizowanie planu wydatków i Wieloletniej Prognozy Finansowej dla zadań inwestycyjnych
• kontrola finansowa zadań inwestycyjnych pod względem zgodności z zawartymi umowami
• uczestnictwo w procesie planowania merytorycznego i finansowego zadań inwestycyjnych
• sporządzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych zadań inwestycyjnych i projektów
• sporządzanie informacji z wykonania wydatków majątkowych
• przygotowanie i kontrola dokumentacji niezbędnej przy pozyskaniu i rozliczaniu środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych
• prowadzenie ewidencji umów i zaangażowania środków finansowych
• przygotowanie analiz, zestawień, podsumowań i raportów

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
• minimum 4-letni udokumentowany ogólny staż pracy, w tym min. 2 lata pracy w obszarze finansowym
• doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z weryfikacją i kontrolowaniem dokumentacji finansowo-księgowej
• umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia
• znajomość obowiązujących aktów prawnych, w szczególności: Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość programów biurowych (MS Office)
• samodzielność w pracy i realizacja powierzonych zadań
• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane

• wykształcenie na kierunku: rachunkowość, finanse, administracja publiczna
• umiejętność planowania i rozliczania środków inwestycyjnych
• znajomość procesu inwestycyjnego
• doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków ze źródeł zewnętrznych, w tym UE
• znajomość zasad sporządzania umów
• znajomość zasad i trybu opracowania materiałów budżetowych
• umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy własnej
• odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność, odporność na stres
• gotowość do doskonalenia zawodowego
• dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• ruchomy czas pracy
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, pożyczki)
• opiekę medyczną
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• możliwość skorzystania z ulgi w Kolejach Mazowieckich
• możliwość wykupienia kart sportowych
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej
• pracę z zespołem profesjonalistów
• partnerską komunikację
• pracę na rzecz rozwoju m.st. Warszawy
• możliwość udziału w akcjach społecznych

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej

• list motywacyjny

• kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających:

- posiadane wykształcenie

- posiadanie niezbędnych kwalifikacji

- niepełnosprawność – w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

- znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy – patrz pkt. dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych)

• podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata i klauzula (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną) o:

- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

- posiadanym obywatelstwie

- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)

• podpisana własnoręcznie (skan dokumentów w przypadku ich przesyłania drogą elektroniczną) informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych.

Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów dostępne są na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Informacja o wymaganych dokumentach potwierdzających m.in staż pracy, czy też posiadane wykształcenie [https://www.ztm.waw.pl/wp-content/uploads/2011/10/1977_informacje_o_wymaganych_dokumentach.pdf].

Druk zawierający oświadczenia, informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie Zarządu Transportu Miejskiego: https://www.ztm.waw.pl/pracuj-w-ztm/.

Informacja o przebiegu procesu rekrutacyjnego jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Przebieg i zasady rekrutacji [https://www.ztm.waw.pl/przebieg-i-zasady-rekrutacji/].

Procedura określająca zasady postępowania względem zgłaszanych informacji o naruszeniu prawa oraz ochrony sygnalistów w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Procedura zgłoszeń naruszeń prawa. [https://www.ztm.waw.pl/procedura-zgloszen-naruszen-prawa/].