Asystent / Asystentka - Sekretarz / Sekretarka biura w kancelarii prawnej

Twój zakres obowiązków

- zarzadzanie i realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych kancelarii

- zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego/ sekretarskiego prawnikom

- formatowanie dokumentów oraz archiwizacja dokumentów i korespondencji

- obsługa informatyczna systemów informatycznych, prowadzenie baz projektów klientów

- organizowanie spotkań z klientami, szkoleń

- kompleksowe wsparcie administracyjne zespołów prawników

- nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji

- nadzór nad „kalendarzem urlopów w kancelarii”

- prowadzenia kalendarza spotkań w kancelarii

- wsparcie w przygotowywaniu ofert dla klientów kancelarii i w działaniach marketingowych

- dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Nasze wymagania

Stanowisko sekretarskie.

Proszę o nie wysyłanie CV jeśli ktoś zamierza zostać w przyszłości prawnikiem albo nim już jest.

Od kandydata oczekujemy:

- znajomości języka angielskiego

- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

- odpowiedzialności oraz zaangażowania w wykonywanie powierzonych zadań

- umiejętności pracy w zespole

- dokładności i staranności

- wysokiej kultury osobistej

- samodzielności

- umiejętności obsługi urządzeń biurowych

- pro-aktywnego podejścia do powierzonych zadań

To oferujemy

• pracę w stabilnej butikowej kancelarii
• wspierający zespół nadzorowany i kierowany przez zaangażowanych partnerów
• zatrudnienie na umowę o pracę (lub B2B jeśli kandydat preferuje)
• atrakcyjne wynagrodzenie, w tym premie za zaangażowanie oraz wkład w rozwój kancelarii
• finansowany przez kancelarię abonament prywatnej opieki medycznej w Medicover

O nas

Kancelaria SKJB została założona 8 lat temu przez doświadczonych prawników z kancelarii międzynarodowej, mamy bogate portfolio klientów zagranicznych i polskich, kancelaria regularnie jest wyróżniana w międzynarodowych i polskich rankingach prawniczych.