Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim oraz angielskim;
• prowadzenie kalendarza spotkań kancelarii;
• witanie i obsługa gości kancelarii;
• dbanie o wizerunek kancelarii, wygląd recepcji i sal konferencyjnych, estetykę i porządek;
• porządkowanie, skanowanie, kserowanie oraz archiwizacja dokumentów;
• obsługa płatności (znajomość obsługi kasy fiskalnej mile widziana);
• sporządzanie prostych pism administracyjnych;
• zarządzanie zapasami biurowymi;
• wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych;
• inne prace biurowe zlecone przez przełożonych.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• wysoka umiejętność interpersonalna oraz kultura osobista;
• zaangażowanie i inicjatywa w działaniu;
• profesjonalizm, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzane zadania;
• elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku;
• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
• możliwość rozwoju oraz zdobywania nowych umiejętności;
• kompetentny, zgrany, otwarty na dzielenie się wiedzą zespół;
• pracę w godzinach 15:30 – 19:30 (1/2 etatu);
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia;
• dodatkowy wolny dzień na urodziny;
• prywatną opiekę medyczną;
• pakiet benefitów dbający o dobrostan pracowników;
• program motywacyjny;
• Dobra atmosfera i zgrany Zespół są dla nas niezwykle ważne. W związku z tym cyklicznie organizujemy spotkania integracyjne m.in.: wyjazdy integracyjne, potańcówki, pikniki rodzinne, spotkania wigilijne i inne;
• Jeżeli:
• wykazujesz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;
• zlecone Ci zadania wykonujesz systematycznie i dokładnie;
• DOŁĄCZ DO NAS!
• Wejdź na stronę www.kkz.com.pl/kariera i prześlij nam swoje CV.
• Na zgłoszenia czekamy do 12 maja 2025 r.
• JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACYJNY?
• Proces składa się z trzech etapów:
• Etap I to wysłanie zgłoszenia bezpośrednio przez "Aplikuj" z dopiskiem DZIAŁ ADMINISTRACJI. Na zgłoszenia czekamy do dnia 12 maja 2025 r. Osoby, które będą spełniały wymagania określone w ogłoszeniu, zostaną zaproszone do kolejnego etapu.
• Etap II to rozmowa kwalifikacyjna weryfikująca kompetencje.
• Etap III to przedstawienie oferty współpracy i podjęcie decyzji o jej rozpoczęciu z wybraną osobą/osobami.
• Czym wyróżniamy się na tle innych pracodawców?
• Zawsze odpowiadamy na zgłoszenie każdego kandydata i jesteśmy z nim w stałym kontakcie.
• Rozstrzygnięcie rekrutacji nastąpi do 31 maja 2025r. Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

O nas

Kopeć & Zaborowski (KKZ) jest jedną z wiodących firm na polskim rynku prawniczym, która specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, gospodarczego, prasowego, ochrony dóbr osobistych, a także z zakresu prawa pracy.

Wśród naszych Klientów są zarówno największe polskie firmy prywatne i państwowe, jak też znani przedstawiciele biznesu, dziennikarze i politycy. Kancelaria zatrudnia aktualnie 50 prawników, najlepszych specjalistów w swoich dziedzinach. Obsługujemy klientów w j. angielskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.

Poniżej znajdziesz trochę informacji na nasz temat. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapraszamy na naszą stronę: www.kkz.com.pl

Kancelaria zdobywa liczne międzynarodowe i krajowe nagrody i wyróżnienia. Wystarczy wspomnieć, że w 2019 r. Kancelaria znalazła się w międzynarodowym, prestiżowym rankingu: The LEGAL 500 – wśród pięciuset najlepszych kancelarii na świecie i w czołówce polskich kancelarii w kategorii Commercial, Corporate and M&A., a w 2025 r. ponownie w kategorii White Collar Crime i Employment. Dodatkowo od 2019 r. co roku zdobyła wyróżnienie w branżowym rankingu Media Law International (MLI), prezentującym wiodące kancelarie zajmujące się prawem mediów z 56 jurysdykcji na świecie. W 2025 r. znalazła się ponownie na Tier 2.

W 2024 r. Kancelaria kolejny raz znalazła się w zaszczytnym gronie finalistów prestiżowego konkursu The Lawyer European Awards, organizowanego przez renomowany brytyjski magazyn THE LAWYER w dwóch kategoriach: Law firm of the year: Central Europe oraz w kategorii: European specialist law firm of the year: Europe, w której to otrzymała nagrodę główną za unikalne i nowatorskie podejście do klienta. W 2023 r. oprócz tego otrzymała dodatkowe wyróżnienie: Inicjatywa Pro Bono. Została też dwukrotnie, w 2020 i 2021 r., wyróżniona w rankingu BENCHMARK LITIGATION EUROPE.

Kancelaria oraz jej prawnicy odnoszą także liczne sukcesy w Polsce. Wystarczy wspomnieć, że trzykrotnie w 2020, 2022 i 2023 roku Partner Zarządzający Maciej Zaborowski jako jeden z nielicznych adwokatów w Polsce, znalazł się w prestiżowym Rankingu 50 najbardziej wpływowych prawników w Polsce, przygotowywanym przez dziennikarzy “Dziennika Gazety Prawnej”.

Od 2019 r. Partner Zarządzający Maciej Zaborowski wraz z kancelarią są rekomendowani jako eksperci (w tym w 2021 i 2022 r. jako liderzy w Polsce) w „Rankingu Kancelarii Prawniczych” organizowanym przez dziennik „Rzeczpospolita”, w dziedzinach: „Prawo karne dla biznesu” oraz „Media i telekomunikacja”. W 2024 r. kancelaria została wskazana jako wiodąca w kategoriach „Prawo karne dla biznesu”, „Prawo pracy” i „TMT (Informatyka, media i telekomunikacja)”, a Partnerzy Zarządzający – M. Kopeć i M. Zaborowski jako liderzy we wszystkich trzech kategoriach.

KKZ znalazło się również w zestawieniu „Najlepsze Kancelarie Polska” magazynu „Forbes” w 2022 i 2023 roku, otrzymując szczególe wyróżnienie, aż w 7 dziedzinach prawa: prawo karne, przestępczość białych kołnierzyków, prawo korporacyjne, pracy, rodzinne, TMT i rozstrzyganie sporów handlowych.

Administratorem danych jest Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p. („KKZ”; adres: Hoża 59 A / 1B, 00-681 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne. Dane są one wykorzystywane dla celów rekrutacji prowadzonych przez KKZ, na podstawie zgody lub na żądanie Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO). Dane mogą być przekazywane podmiotom,
z pomocą których KKZ prowadzi rekrutacje. Istnieje możliwość cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Dane przechowywane są do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu. Każdemu przysługuje prawo skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Pytania dot. dziedziny prywatności w KKZ prosimy kierować pod adres: iod@kkz.com.pl

Nie