Logistyk - Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Specjalista ds. Kontroli Łańcucha Dostaw

Poszukujemy doświadczonego i proaktywnego specjalisty, który obejmie stanowisko Specjalisty ds. Kontroli Łańcucha Dostaw. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu efektywnego i terminowego przepływu informacji oraz towarów między naszymi dostawcami a klientami. Będzie również odpowiadać za nadzór nad dokumentacją, inicjowanie działań usprawniających procesy oraz bezpośrednią współpracę z COO przy realizacji strategicznych zadań.

Zakres obowiązków:

• Samodzielne zarządzanie komunikacją z dostawcami i klientami w zakresie realizacji zamówień i rozwiązywania bieżących wyzwań logistycznych

• Nadzór i koordynacja działań zespołu logistycznego, w tym wsparcie merytoryczne młodszych członków zespołu

• Sporządzanie i weryfikacja dokumentacji handlowej i transportowej (faktury, packing list, zapytania ofertowe, oficjalna korespondencja)

• Zapewnienie zgodności danych w dokumentach z obowiązującymi procedurami i wymaganiami klientów

• Organizacja oraz systematyczna archiwizacja dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi standardami

• Monitorowanie i raportowanie statusu zamówień, identyfikacja ryzyk oraz rekomendowanie działań zapobiegawczych

• Ścisła współpraca z COO w zakresie planowania i realizacji celów operacyjnych, w tym prowadzenie projektów specjalnych i usprawniających

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku związanym z kontrolą łańcucha dostaw, logistyką międzynarodową lub eksportem/importem – wymagane minimum 2–3 lata
• Znajomość procedur klasyfikacji towarów i dokumentacji celnej; mile widziane uprawnienia brokera celnego lub doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi
• Mile widziane doświadczenie w pracy z WSK (Wewnętrzny System Kontroli obrotu towarami o znaczeniu strategicznym)
• Praktyczna znajomość procesów logistycznych, w tym organizacji transportu i obiegu dokumentów (m.in. packing list, faktury handlowe, certyfikaty pochodzenia, listy przewozowe)
• Umiejętność efektywnej komunikacji z dostawcami, spedytorami, klientami i zespołami wewnętrznymi
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania kilku procesów jednocześnie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym (B1/B2) – w mowie i piśmie (codzienna korespondencja, dokumentacja)
• Umiejętność pracy zespołowej oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
• Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych, w szczególności MS Office (Word, Excel, Outlook)

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w dynamicznie rozwijających się projektach
• Środowisko pracy, gdzie działanie pod presją czasu jest częścią codziennych obowiązków
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie ze strony zespołu

O nas

Profus Management – firma rodzinna, założona w 1977 roku, z siedzibą główną w Warszawie i siecią biur zagranicznych. Dzięki długoletniemu doświadczeniu i ugruntowanej pozycji na rynku, firma zdobyła globalną renomę poprzez konsekwentne dostarczanie produktów najwyższej jakości w konkurencyjnych cenach oraz doskonałą obsługę klienta.

Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu transakcjami międzynarodowymi, oferując szeroki wachlarz produktów i usług dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów. Nasza działalność opiera się na ścisłej współpracy z globalną siecią partnerów i producentów, co pozwala nam dostarczać innowacyjne rozwiązania i usługi na najwyższym poziomie.

Nasz zespół składa się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu zapewniają profesjonalne wsparcie na każdym etapie współpracy. Profus Management kładzie duży nacisk na rozwój i modernizację, aby sprostać dynamicznie zmieniającym się wymaganiom rynku.

Jeśli chcesz dołączyć do firmy, która ceni innowacyjność, jakość i profesjonalizm, Profus Management jest miejscem dla Ciebie. Oferujemy atrakcyjne warunki pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz uczestnictwo w prestiżowych projektach międzynarodowych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PROFUS MANAGEMENT sp. z o.o. SK z siedzibą w: Obozowa 82A/4, 01-434 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: ops@management.pl.

Nie