Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• pełna obsługa kadrowo-płacowa dla dedykowanych Klientów
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, inne formy zatrudnienia)
• wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowo-płacowych w systemie Enova
• naliczanie i szczegółowa weryfikacja list płac
• sporządzanie deklaracji ZUS, PFRON, GUS, PIT
• samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik
• obsługa programu PPK
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz innych zaświadczeń na potrzeby pracowników
• budowanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z Klientami.

Nasze wymagania

• min. 3-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac (mile widziane doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym)
• doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń oraz innych świadczeń zgodnie z przepisami prawa pracy
• doświadczenie w obsłudze umów cywilnoprawnych
• doświadczenie w rozliczaniu ZFŚS
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i z zakresu ubezpieczeń społecznych
• dobra znajomość MS Excel i Płatnika
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, pozwalająca na swobodny kontakt z Klientami
• dokładność, umiejętność organizacji pracy, terminowość
• pozytywna energia i zaangażowanie.

Mile widziane

• znajomość programu kadrowo-płacowego Enova

To oferujemy

• nowoczesne systemy i programy do pracy
• możliwość nauki języka angielskiego
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• dostęp do płatnych platform wiedzy branżowej oraz do materiałów branżowych
• pracę przy wsparciu zespołu asystentów
• bogaty pakiet opieki medycznej i grupowego ubezpieczenia na życie
• dodatkowy dzień urlopu
• system kafeteryjny
• platforma wellbeingowa
• praca w modelu hybrydowym 2:3 (dwa dni z biura, trzy z domu)
• elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie pracy między 7:30-9:30)
• system poleceń pracowniczych
• integracje pracownicze
• sekcję sportową i udział w akcjach dobroczynnych
• wspólne celebrowanie sukcesów, awansów 😉

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• strefa relaksu
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop
• warsztaty well-being
• imprezy sportowe
• kafeteria benefitów

Osoby zainteresowane powyższą ofertą zapraszamy do aplikowania klikając w przycisk „Aplikuj”.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Process Solutions Sp. z o.o.

Process Solutions Sp z o.o. jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy księgowej, świadczącej kompleksowe usługi outsourcingowe dla Klientów w wielu krajach, zapewniając im wsparcie w zakresie rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Nasze biura zlokalizowane są w 5 państwach Europy Centralnej. W Polsce obecnie zatrudniamy ponad 100 osób.

Nasi Klienci to firmy z różnych branż, o różnych profilach działalności, stosujący różne rozwiązania softwarowe i komunikujący się w języku polskim lub angielskim. Każdemu Klientowi oferujemy indywidualne podejście, co oznacza ścisłą współpracę, ale również wiele ciekawych wyzwań w codziennej pracy.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Kandydatów do pracy w Process Solutions Sp. z o. o.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
Administrator i Inspektor Ochrony Danych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Process Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-838) przy ul. Prostej 67, tel.: (22) 630 86 00, adres e-mail: info-pl@ps-bpo.com, dalej jako „Administrator”.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@ps-bpo.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne do zawarcia umowy) oraz w przypadku podania danych innych niż niezbędne - na podstawie Twojej zgody (dotyczy aplikowania na stanowisko na umowę cywilnoprawną – B2B, zlecenie).
4. Jeżeli aplikujesz na stanowisko na umowę o pracę, Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22(1) Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), natomiast pozostałe dane, np. zdjęcie, dane do kontaktu, oraz inne informacje zawarte np. w liście motywacyjnym, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Okres przechowywania
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 90 dni po zakończonym procesie rekrutacji.
6. Jeśli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku lub krócej, jeśli wycofasz wcześniej zgodę na przetwarzanie swoich danych.
Odbiorcy danych
7. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (np. hosting skrzynek mailowych, hosting serwera) prawne, doradcze na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Prawa osób fizycznych
8. Masz następujące prawa:
a) wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w każdym czasie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody;
b) dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
c) żądania sprostowania Twoich danych,
d) żądania usunięcia Twoich danych,
e) żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
9. Jeśli chcesz skorzystać ze swojego prawa, skontaktuj się z nami na adres mailowy wskazany w pkt 1 lub 2 powyżej.
10. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami prawa.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
11. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy oraz danych zawartych w formularzu rekrutacji jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
Informacja o braku profilowania i przekazywaniu danych poza EOG
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Oświadczenie zgody:
Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Process Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Mam świadomość, że moja zgod

Nie