Zatrudnianie cudzoziemców. Obowiązki pracodawcy
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2020-08-14
Czego powinien dopilnować pracodawca przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi?
Polscy pracodawcy, prowadząc rekrutację do swoich firm, coraz częściej decydują się na kandydatów z zagranicy. Aby jednak doszło do podpisania umowy o pracę z cudzoziemcem, należy dopełnić formalności. Dotyczy to w szczególności zatrudniania obywateli państw spoza Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Legalny pobyt
Cudzoziemiec powinien posiadać ważny dokument pobytowy, który uprawnia go do przebywania na terytorium Polski, np. wizę, kartę pobytu, czy paszport biometryczny. Pracodawca ma obowiązek wykonania kserokopii takiego dokumentu oraz zachowania jej przez cały okres zatrudnienia. Należy jednak pamiętać, że nie każdy dokument pobytowy uprawnia do wykonywania pracy. Przepisy zabraniają zatrudniania cudzoziemców, którzy np. przyjechali w celach turystycznych lub korzystają z ochrony czasowej.
Legalna praca
Aby praca była legalna, cudzoziemiec, oprócz uregulowanej kwestii pobytowej, powinien posiadać odpowiedni dokument uprawniający go do pracy w Polsce. Do takich dokumentów zalicza się:
- zezwolenie na pracę – występuje o nie pracodawca do urzędu wojewódzkiego;
- zezwolenie na pracę sezonową – występuje o nie pracodawca do powiatowego urzędu pracy;
- oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji oraz Ukrainy) – wysyła je pracodawca do powiatowego urzędu pracy;
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – występuje o nie cudzoziemiec do urzędu wojewódzkiego.
Uwaga! Po wydaniu zezwolenia/oświadczenia, praca powinna być świadczona wyłącznie na rzecz pracodawcy, którego ten dokument dotyczy.
Umowa o pracę
Treść umowy powinna być zrozumiała dla obu stron, dlatego należy ją przetłumaczyć na język, którym posługuje się cudzoziemiec. Umowa powinna być dostosowana do charakteru pracy, zawarta w formie pisemnej, z uwzględnieniem warunków opisanych w zezwoleniu na pracę (lub oświadczeniu).
Warunki pracy
Pracodawcę zatrudniającego cudzoziemca obowiązują takie same przepisy prawa pracy oraz wynagrodzenia minimalnego, jak w przypadku zatrudnienia obywatela polskiego. Od 1 stycznia 2020 roku minimalne miesięczne wynagrodzenie dla osoby pracującej na podstawie umowy o pracę wynosi 2600 zł brutto, a przy umowie zlecenia to 17 zł brutto na godzinę.
Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, comiesięcznego opłacania składek oraz dopilnowania zobowiązań podatkowych wynikających z zatrudnienia.
Justyna Bilicz (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło:
1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2. Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3. https://www.gov.pl/web/rodzina/informacje-dla-cudzoziemcow,
4. https://psz.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/zatrudnianie-cudzoziemcow/obowiazki-pracodawcy
Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu zielonalinia.gov.pl,opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
Zobacz podobne artykuły:
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Odmowa dokonania wpisu Uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wymaga spełnienia określonych warunków. W poniższym artykule przedstawiamy okoliczności, zawarte w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, które sprawiają, że starosta (za pośrednictwem urzędu pracy) odmawia wpisu oświadczenia do ewidencji.
Okres ważności zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy Zezwolenie na pracę oraz oświadczenie o powierzeniu pracy to dokumenty legalizujące pracę cudzoziemców w Polsce. Na pierwszym z nich można powierzyć pracę wszystkim cudzoziemcom z krajów trzecich. Oświadczenie dotyczy obywateli tylko pięciu państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy. Dokumenty te różnią się też okresem, na który można powierzyć pracę cudzoziemcowi oraz terminem wnioskowania. Jak to wygląda w przypadku zezwolenia na pracę, a jak przy oświadczeniu o powierzeniu pracy? Odpowiadamy.
Cudzoziemcy - nielegalne powierzenie i wykonywanie pracy Pracodawcy lub inne podmioty powierzające pracę, przed zawarciem umowy z cudzoziemcem, powinni sprawdzić, czy robią to zgodnie z przepisami. Innymi słowy, czy nie dojdzie do nielegalnego powierzenia pracy. Co to oznacza? Odpowiedź znajduje się w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Praca między jednym a drugim zezwoleniem na pracę Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która weszła w życie 1 czerwca 2025 r., wprowadziła wiele nowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Niektóre przepisy zostały jednak bez zmian lub je zmodyfikowano. Jak to wygląda w przypadku pracy między jednym a drugim zezwoleniem na pracę lub zezwoleniem jednolitym? Odpowiadamy.
Zatrudnianie cudzoziemców – wnioski tylko elektronicznie 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z przepisami zawartymi w tym akcie prawnym, od dnia jego obowiązywania, o dokumenty legalizujące pracę cudzoziemców (zezwolenia na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy) można wnioskować jedynie elektronicznie. Ponadto każdy dołączany dokument powinien być podpisany elektronicznie.
Już jutro (1 lipca) będzie wprowadzona możliwość przesyłania do urzędów pracy kopii umów zawartych z cudzoziemcami Nowe przepisy, które weszły w życie 1 czerwca, nakładają na pracodawców zatrudniających cudzoziemców na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy oraz zezwoleń na pracę obowiązek przesyłania kopii umów zawartych z cudzoziemcami. Od 1 lipca podmioty powierzające pracę cudzoziemcom na podstawie oświadczeń lub zezwoleń na pracę sezonową będą miały możliwość, za pośrednictwem praca.gov.pl, wypełnić ten obowiązek.
Zmiany w przepisach dotyczących polskiego rynku pracy 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące polskiego rynku pracy. Swoim zakresem obejmują one m.in. bezrobotnych. Zmienia się wiele w zasadach rejestracji, kontaktu z urzędem pracy, jak i warunkach przyznawanych wsparć. Ponadto wprowadzone zostały nowe zasady powierzania pracy cudzoziemcom. W tym przypadku, również mamy do czynienia z ważnymi zmianami.
Wizy a praca cudzoziemców po zmianie przepisów 1 czerwca 2025 r. weszły w życie przepisy, które zmieniają zasady zatrudniania w Polsce cudzoziemców z krajów trzecich. Jak obecnie wygląda kwestia pracy osób, które przyjechały do naszego kraju na wizach? Które z nich umożliwiają podjęcie pracy, a które nie? Pobyt na jakich wizach umożliwia ubieganie się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę? Odpowiadamy.
