Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy – co powinien wiedzieć pracodawca? - Rynek pracy w prawie

Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

Oświadczenie czy powiadomienie?

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny przez 18 miesięcy licząc od dnia 24 lutego 2022 r., jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o podjęciu pracy przez obywatela Ukrainy. Ten status pobytowy nie daje bowiem uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.

Obywatele Ukrainy, którzy przebywali w Polsce legalnie przed 24 lutego 2022 r. lub przybyli do Polski po tej dacie, ale posiadają dokument pobytowy w Polsce (np. wizę czy kartę pobytu), mają prawo wykonywać pracę na podstawie powiadomienia z uwagi na przepisy specustawy, jak również uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy lub zezwolenie na pracę. Decyzja o wyborze formy legalizacji zatrudnienia należy do pracodawcy, przy czym należy pamiętać, że tylko powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest bezpłatne.

Termin na złożenie powiadomienia

Jeżeli upłynął termin 14 dni na złożenie powiadomienia, pracodawca nie ma już możliwości wysłania formularza. System blokuje możliwość wybrania daty wcześniejszej niż 14 dni. W takim przypadku konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi i nawiązanie nowej umowy, od której liczony jest nowy okres (14 dni) przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.

Warunki zatrudniania

Nowy pracodawca to nowe powiadomienie. Obowiązek ten leży po stronie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, dlatego zmiana pracodawcy wiąże się z wysyłką przez zatrudniającego kolejnego powiadomienia.

Nowe powiadomienie należy złożyć również w przypadku zmiany warunków zatrudnienia, np. zmiany wysokości wynagrodzenia na niższe niż było określone w powiadomieniu, liczby godzin pracy lub wymiaru czasu pracy na mniejszą lub mniejszy niż było to określone w powiadomieniu, zmiany stanowiska.

Należy przy tym pamiętać, że w przypadku błędnego wysłania powiadomienia należy złożyć je ponownie. Korekta nie jest możliwa.

Załączniki

Jedynym załącznikiem wymaganym w powiadomieniu jest pełnomocnictwo, jeśli powiadomienie jest wysyłane przez pełnomocnika. Nie jest wymagane dodawanie skanu umowy ani dokumentu tożsamości cudzoziemca.

Należy pamiętać, aby powiadomienie wysyłane przez pełnomocnika było wysłane z właściwego kontekstu organizacji (konta formowego) na praca.gov.pl.

Czytaj także: Jak korzystać z konta organizacji na praca.gov.pl?

Katarzyna Sędziak (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.