Pracownik biurowy - back office

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji firmowej, archiwizacja dokumentów (papierowych i cyfrowych) oraz sporządzanie pism i raportów
• Przetwarzanie danych, dbałość o ich poprawność oraz aktualizacja baz danych, np. klientów czy transakcji
• Obsługa dokumentów rozliczeniowych, takich jak faktury, paragony oraz wsparcie w prowadzeniu rachunkowości
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i realizacji zadań
• Obsługa poczty elektronicznej i telefonicznej, a także koordynacja wysyłki i odbioru przesyłek firmowych
• Przetwarzanie zamówień sprzedaży, obsługa logistyczna
• Obsługa klientów międzynarodowych, ze szczególnym naciskiem na klientów z Niemiec, w języku niemieckim.

Nasze wymagania

• Umiejętność planowania i priorytetyzowania zadań oraz zarządzania czasem
• Precyzja w prowadzeniu dokumentacji i wprowadzaniu danych
• Biegła obsługa pakietu MS Office, m.in. Excel, Word, Outlook
• Sprawna komunikacja, zarówno pisemna, jak i ustna
• Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w ramach powierzonych obowiązków
• Zdolność do pracy pod presją czasu i w zmiennym środowisku
• język niemiecki min. C1
• język angielski min. B2

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
• Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet benefitów pracowniczych
• Nowoczesne, komfortowe warunki pracy w dogodnej lokalizacji

O nas

INDUSTRYMALL sp. z o.o. to nowoczesna firma, która specjalizuje się w kompleksowym zaopatrzeniu przemysłu, dostarczając szeroki wybór produktów, komponentów oraz rozwiązań technicznych dla przedsiębiorstw działających w różnych sektorach gospodarki. Nasza misja opiera się na budowaniu długofalowych relacji z klientami, wspieraniu ich rozwoju oraz pomaganiu im w realizacji nawet najbardziej wymagających projektów. Zaufanie, którym obdarzają nas nasi partnerzy biznesowi, wynika z profesjonalizmu, elastyczności oraz wysokiej jakości świadczonych usług.

Od samego początku działalności stawiamy na rozwój oraz innowacje technologiczne. Dostarczamy wyłącznie sprawdzone produkty renomowanych marek, gwarantując klientom dostęp do najnowszych osiągnięć branży przemysłowej. W naszej ofercie znajdują się m.in. elementy automatyki przemysłowej, elektroinstalacji, pneumatyki i hydrauliki siłowej, a także szeroka gama narzędzi i urządzeń niezbędnych w codziennym funkcjonowaniu zakładów przemysłowych. Starannie selekcjonujemy asortyment, by sprostać oczekiwaniom najbardziej wymagających specjalistów.

Kluczowym aspektem naszej działalności jest troska o indywidualne potrzeby klientów. Rozumiejąc specyfikę różnych branż oraz wyzwania w zakresie logistyki i zaopatrzenia, zapewniamy profesjonalne doradztwo techniczne oraz błyskawiczną realizację zamówień. Dzięki nowoczesnemu systemowi sprzedaży online, zamawianie niezbędnych komponentów stało się wygodne i intuicyjne, niezależnie od lokalizacji klienta. Wspieramy zarówno duże zakłady produkcyjne, jak i niewielkie firmy usługowe, oferując przejrzyste warunki współpracy oraz atrakcyjne ceny.

Determinacja, uczciwość oraz ciągłe podnoszenie kompetencji naszego zespołu sprawiają, że INDUSTRYMALL sp. z o.o. postrzegana jest jako wiarygodny i godny zaufania partner biznesowy. Jesteśmy przekonani, że synergiczne połączenie tradycji handlowej, eksperckiej wiedzy technicznej oraz innowacyjności pozwala nam realizować nawet najbardziej zaawansowane zadania w obszarze zaopatrzenia przemysłowego. Naszym celem nie jest wyłącznie dostarczanie produktów, ale także aktywne wspieranie rozwoju i konkurencyjności polskiego przemysłu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INDUSTRYMALL sp. z o.o. z siedzibą w: Krzysztofa Kieślowskiego 3/U 6, 02-962 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kevin@industrymall.de.

Nie