Junior AP Coordinator with French

Miejsce pracy: Poznań

Your responsibilities

• Ensuring support to local market organizations in terms of invoice inquiries
• Ensuring the quality and sustainability of AP Helpdesk services to maintain relationships with suppliers and local stakeholders
• Responding to incoming communication from internal and external stakeholders
• Resolving issues and ensuring that problems are handled promptly
• Performing an analysis of invoices in the process
• Supporting the coordination of the work of the BPO provider for the AP Helpdesk
• Working on process improvements and, when required, participating in projects and initiatives

Our requirements

• Documented educational background in the finance area or equivalent experience
• Communicative in English (both written and spoken, min. B2)
• Speak French (skills at B1–B2 level are required)
• Teamwork approach and enjoy working in a diverse, international environment
• Coordinate communication professionally with stakeholders, both from local organizations and suppliers
• Fluently navigate MS Office, especially Excel
• Experience working with systems like SAP
• Work in a dynamically changing environment

What we offer

• Flexible working hours
• Working in a hybrid mode (min. 2 days in the office per week)
• Private health care, accident insurance, and MyBenefit system at your disposal
• Annual bonus
• Holiday benefit “Wczasy pod Gruszą”
• Christmas gift & MyBenefit points
• Additional holiday for Birthday & job anniversary
• Internal trainings
• Periodical beer allowance & 0% beer available at the office
• Co-financed lunch
• Well-being platform
• Social events such as e.g. Thursday Bars in the office
• Employee Referral Program
• Bike parking space
• Modern ergonomic office space with a chillout zone
• Exciting growth and development opportunities within the organization
• Working in a passionate, international environment.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• integration events
• corporate gym
• corporate sports team
• corporate library
• leisure zone
• extra social benefits
• meal passes
• holiday funds
• christmas gifts
• birthday celebration
• employee referral program
• extra leave

Role overview

As a Junior AP Coordinator, you will work with a great team of professionals and support our accounts payable financial operations with your knowledge and skills. The team's primary mission is to ensure that the invoice-handling process is standardized and working efficiently and effectively. It also ensures suppliers and stakeholders from 14 Western European countries collaborate smoothly with Carlsberg Accounts Payable.

Carlsberg Shared Services

We are Carlsberg Shared Services, a member of Carlsberg Group, and a place where passion for beer meets with innovation and sense of vision and purpose. We maintain an open culture based on strong values, where your insights and opinions are welcome and matter, and where you can steer your career towards anywhere you dream of.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Carlsberg Shared Services Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Małe Garbary 9, 61-756 Poznań VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000260520, Kandydat zgadza się na przetwarzanie przez Pracodawcę jego danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji.
Powiadomienie o zasadach prywatności danych osobowych kandydatów do pracy w Carlsberg Shared Services Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Małe Garbary 9, 61-756 Poznań VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000260520
Carlsberg Shared Services Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Małe Garbary 9, 61-756 Poznań VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000260520 (zwane dalej „Carlsberg”) przygotowały niniejsze Powiadomienie o zasadach prywatności dla Kandydata (zwane dalej „Powiadomieniem”) dla Kandydatów na stanowiska w spółce Carlsberg.
Celem niniejszego Powiadomienia jest poinformowanie Kandydata o sposobie gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i wykorzystywania informacji o Kandydacie przez Carlsberg, a także o prawach przysługujących Kandydatom w związku z takimi informacjami.
Carlsberg przetwarza dane osobowe Kandydata w celu przetworzenia podania Kandydata o pracę oraz realizacji wymogów prawnych, które musimy spełnić w odniesieniu do podania Kandydata.
W niniejszym dokumencie wyrazy takie jak spółka „Carlsberg”, „my” lub ich odmienione formy odnoszą się do podmiotu, do którego Kandydat składa podanie o pracę. Dodatkowo dokument zawiera odwołania do „Grupy Carlsberg”, która obejmuje wszystkie inne podmioty Carlsberg.
Carlsberg może (w zależności od potrzeb) aktualizować niniejszy dokument, np. w przypadku wprowadzenia nowych systemów lub procesów, które uwzględniają wykorzystanie danych osobowych.
RODO - „Rozporządzenie o ochronie danych osobowych” jest prawem europejskim regulującym prawa Kandydata w związku z jego danymi osobowymi oraz sposobami ich ochrony, jakie muszą zapewnić organizacje.
1. Jakie rodzaje danych osobowych gromadzi Carlsberg i jak je wykorzystuje?
„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje odnoszące się do Kandydata. Carlsberg gromadzi i przetwarza następujące rodzaje danych osobowych, łącznie zwane Danymi Kandydata:
a. dane identyfikacyjne, np. imię i nazwisko, podpis, fotografia;
b. dane osobowe, np. data i miejsce urodzenia;
c. dane kontaktowe, np. adres zameldowania lub/i adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail;
d. informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, takie jak dane kontaktowe obecnego/byłego pracodawcy, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i innym;
e. inne dane z podania o pracę, takie jak informacje zawarte w podaniu o pracę/CV;
f. Informacje zgromadzone podczas procesu rekrutacji, takie jak notatki zapisane podczas rozmowy o pracę lub informacje dostarczone przez agencje rekrutacyjne;
g. Informacje z weryfikacji danych, takie jak informacje uzyskane przez sprawdzenie referencji i potwierdzenie danych dotyczących zatrudnienia/wykształcenia;
W przypadku przedstawienia Kandydatowi i przyjęcia przez niego oferty o pracę:
a. dane osobowe takie jak dane najbliższej rodziny i innych osób zgłoszonych do ubezpieczeń, płeć i język ojczysty
b. dane identyfikacyjne takie jak dotyczące obywatelstwa, dane prawa jazdy, numer PESEL, dane dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego oraz dane podatkowe, imiona rodziców, służbowy adres e-mail
c. informacje dotyczące zatrudnienia np. data rozpoczęcia i rozwiązania umowy, rodzaj umowy, wykształcenie i kwalifikacje, wcześniejsze doświadczenie zawodowe oraz przyczyna odejścia, stanowisko, tytuł biznesowy, grupa pracownicza, etat (pełny lub część etatu), dział, poziom stanowiska, przełożony, godziny pracy w tygodniu, informacje o czasie pracy, miejsce pracy;
d. informacje o wynagrodzeniu i świadczeniach, np. podstawowe wynagrodzenie, premie, świadczenia ubezpieczeniowe, dane rachunku bankowego, grupa wynagrodzenia Pracowników;
e. dane organizacyjne, w tym identyfikatory systemów informatycznych, przydziały do centrów kosztowych i organizacji.
Carlsberg gromadzi i przetwarza powyższe Dane Kandydata z powodów związanych z otrzymanym podaniem o pracę, zwanych dalej Celami Przetwarzania i wyszczególnionymi poniżej wraz z przykładami konkretnych danych:
a. administrowanie i przetwarzanie podania o pracę, (w tym przetwarzanie oferty o pracę i sporządzenie umowy o pracę, jeśli podanie zostanie przyjęte), co obejmuje prz

Nie