Specjalista /-tka ds. obsługi procesów biznesowych

Twój zakres obowiązków

W kilkuosobowym Zespole Obsługi Procesów zajmujemy się obsługą projektów w zakresie: doskonalenia systemów i procesów pod realizowane projekty, współpracą z podwykonawcami i dostawcami, odbiorami dokumentacji powykonawczych oraz koordynowaniem i rozliczaniem zlecanych kontrahentom prac. Chętnie dzielimy się swoją wiedzą i doświadczeniem, gwarantujemy wdrożenie i wsparcie od Zespołu oraz możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.

Poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Procesów Biznesowych, którego odpowiedzialnością byłoby realizowanie zadań powstających przy obsłudze projektów publicznych.

Zadania:

- Obsługa zleceń realizowanych oraz współrealizowanych przez NASK-PIB

- Generowanie oraz obsługa zamówień do podwykonawców

- Kontrola zleconych prac, opiniowanie kosztorysów, odbiory dokumentacji powykonawczych oraz rozliczanie zamówień

- Obsługa zleceń dotyczących niestandardowych prac instalacyjnych (inwestycji światłowodowych, telekomunikacyjnych)

- Inwentaryzacja wybudowanych kabli światłowodowych

- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez wysoką jakość współpracy z kontrahentami

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: telekomunikacja, elektryka, budownictwo lub pokrewne)
• Umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej
• Doświadczenie w opiniowaniu i kontrolowaniu kosztów
• Umiejętności analityczne i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym
• Znajomość tematyki i realizacji projektów światłowodowych

Mile widziane

• Znajomość obsługi systemów i narzędzi wspierających prowadzenie projektów (np. MS Project) lub projektowanie dokumentacji (np. AutoCAD) oraz znajomość podstawowych zagadnień z zakresu telekomunikacji i infrastruktury sieciowej
• Umiejętność zarządzania projektami zgodnie z metodykami Agile lub PRINCE2

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• parking dla pracowników