Referent ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Rudziniec (pow. gliwicki)

Twój zakres obowiązków

• Zakres ważniejszych zadań wykonywanych na stanowisku Referenta ds. Administracyjno – Gospodarczych:
• Obsługa centrali telefonicznej.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą sekretariatu Nadleśnictwa.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z kancelarią Nadleśnictwa i obsługą Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych EZD.
• Współorganizacja wycieczek integracyjnych oraz imprez pracowniczych.
• Prowadzenie archiwum zakładowego.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z usługami telekomunikacyjnymi i internetowymi oraz ich rozliczanie.
• Prowadzenie spraw związanych z transportem Nadleśnictwa.
• Prowadzenie biblioteki Nadleśnictwa oraz prenumeraty gazet i czasopism.
• Współpraca z IOD oraz nadzorowanie spraw dotyczących ochrony danych osobowych w Nadleśnictwie Rudziniec zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami ( RODO).
• Wykonywanie innych zadań wynikających z zastępstw pracowników oraz bieżącej działalności Nadleśnictwa.
• Szczegółowy zakres zadań zostanie określony w zakresie czynności
• i obowiązków.

Nasze wymagania

• Wymagania niezbędne:
• wykształcenie minimum średnie,
• staż pracy minimum 1 rok.
• Wymagania dodatkowe (preferowane):
• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe na równorzędnym lub podobnym stanowisku,
• znajomość systemu Informatycznego Lasów Państwowych(SILP) oraz SILP-web w zakresie objętym stanowiskiem pracy,
• znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office oraz sprzętów biurowych,
• ukończone kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją,
• predyspozycje osobowościowe: sumienność, dokładność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presja czasu,
• posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz gotowość wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym rekrutacją.
• Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem,
• CV opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem (wraz z danymi
• kontaktowymi tj. numerem telefonu, adresem e-mail),
• kserokopie świadectw pracy opatrzone klauzulą „ za zgodność
• z oryginałem” oraz własnoręcznym czytelnym podpisem,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone klauzulą
• „ za zgodność z oryginałem” oraz własnoręcznym czytelnym podpisem,
• kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze),
• klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwo Rudziniec wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego – naboru wewnętrznego na stanowisko Referenta ds. Administracyjno – Gospodarczych (załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze),
• Dokumenty wymagane fakultatywnie tj. inne informacje w szczególności o:
• a) studiach podyplomowych ,
• b) kursach,
• c) szkoleniach,
• d) innych uprawnieniach przydatnych na stanowisku objętym rekrutacją.
• Termin i miejsce składania dokumentów:
• Wymagane dokumenty należy dostarczyć osobiście, przesłać pocztą
• tradycyjną lub kurierem na n/w adres
• PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec
• 44-160 Rudziniec ul.Leśna 7
• w terminie do 16 lipca 2025r. do godz. 12:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku
• w godz. od 7.00 do 15.00
• w zaklejonej kopercie która powinna być opatrzona klauzulą:
• „Nabór zewnętrzny na stanowisko
• Referenta ds. Administracyjno – Gospodarczych
• w PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec”.
• Dokumenty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i bez otwierania zwrócone na adres nadawcy oferty, decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Nadleśnictwa Rudziniec.
• Dokumenty które wpłyną pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane, zostaną usunięte ze skrzynki pocztowej.
• Dokumenty do pobrania z strony oferenta tj. Kwestionariusz osobowy oraz Klauzula informacyjna dostępne na stronie internetowej www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl

To oferujemy

• Warunki zatrudnienia:
• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony
• 1 roku a w przypadku spełnienia oczekiwań pracodawcy możliwość zawarcia 2 umowy na czas nieokreślony,
• miejsce wykonywania pracy: Siedziba PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7,
• planowany termin rozpoczęcia pracy: sierpień-wrzesień 2025r

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
w PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art.14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej, jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Rudziniec przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych, tj.:
[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Rudziniec z siedzibą w Rudzińcu przy ul.Leśnej 7, 44-160 Rudziniec
tel.32 300-81-50 , e-mail: rudziniec@katowice.lasy.gov.pl
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej, lub poprzez adres e-mail; iod@drmendyk.pl.
[Cel] Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Referenta ds.Administracyjno-Gospodarczych.
[Okres przechowywania] Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dokumenty rekrutacyjne kandydatów którzy nie zakwalifikują się do nawiązania stosunku pracy z Nadleśnictwem Rudziniec bedą przechowywane w Nadleśnictwie Rudziniec do czasu osobistego ich odbioru przez kandydatów jednak nie dłużej niż w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia naboru.Po tym terminie dokumenty rekrutacyjne zostaną zniszczone.Dokumenty rekrutacyjne kandydata wyłonionego do zatrudnienia w Nadleśnictwie Rudziniec zostaną dołączone do akt osobowych.
[Prawa kandydata] Posiada Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy prawa.
Zakres danych, jakie pracodawca ma obowiązek żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, jest wskazany w art. 221 §1 Kodeksu Pracy.
Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 221 Kodeksu Pracy, a w pozostałym zakresie dobrowolne, ale niezbędne do rozpoczęcia procesu nawiązania stosunku pracy.Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału ww. procesie.
Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Jej wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych oso

Nie