Sales Operations Analyst

Miejsce pracy: Kraków

Your responsibilities

• Data Analysis and Reporting: Collect, analyze, and interpret sales data to provide actionable insights and recommendations to the sales team. Develop and maintain regular sales reports and dashboards.
• Sales Process Optimization: Identify opportunities to streamline and improve sales processes. Implement best practices and standardize procedures across the region.
• Performance Tracking: Monitor and evaluate sales performance metrics. Provide regular updates and reports to the sales management team.
• Sales Forecasting: Assist in the development of sales forecasts and budgets. Analyze historical data and market trends to predict future sales performance.
• CRM Management: Maintain and update the customer relationship management (CRM) system. Ensure data accuracy and provide training and support to sales team members.
• Project Management: Support various sales-related projects and initiatives.
• Support Sales Team: Provide administrative and operational support to the sales team. Assist with sales presentations, proposals, and other customer-facing materials.

Our requirements

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Finance, or a related field.
• Experience: Minimum of 3 years of experience in sales operations, data analysis, or a related role. Experience in the Institutional sector is a plus.
• Skills:
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Proficiency in data analysis tools and software (e.g., Excel, Power BI).
• Excellent communication and presentation skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Strong organizational and project management skills.
• Knowledge of CRM systems (e.g., Salesforce) is preferred.
• Fluency in English; additional European languages are a plus.

What we offer

• Competitive Compensation: Attractive salary (Base pay & Variable Plan) and benefits package (private medical care, life insurance, stock purchase, lunch subsidy, sports cards).
• Work-Life Balance: Flexible working arrangements with hybrid model of work (approx. 60% from the office and 40% from home)
• Matrix Organization: Thrive in our matrix organization, working across Europe with various teams and cultural backgrounds.
• Collaborative Environment: Strong teamwork and diverse interactions.
• Development Opportunities: Personalized plans with rapid progression
• Versatile Career Paths: Professional growth supported by active committee for different career levels.
• Supportive Culture: High employee satisfaction and responsive feedback.
• Learning and Innovation: Continuous learning and technical training incl. subject matter experts’ trainings, soft skills and management trainings and LinkedIn learning.
• Relocation Support: Assistance for international candidates and candidates living outside of Krakow.
• Social events such as family events and charity auctions.
• Comfortable working environment (Library, relaxation area, casual dress code).
• Parking space for cars and bikes.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• corporate library
• coffee / tea
• parking space for employees
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• christmas gifts
• employee referral program
• charity initiatives

The Sales Operations Analyst will support the Institutional Europe division by providing analytical and operational support to the sales team. This role will focus on optimizing sales processes, improving efficiency, and driving business growth through data-driven insights and strategic initiatives.

Ecolab Services Poland Sp. z o.o.

Ecolab is a global leader in water, hygiene, and energy technologies, dedicated to delivering innovative solutions that make a positive impact worldwide. With operations spanning across 170 countries, Ecolab is committed to sustainability, innovation, and fostering a diverse and inclusive workplace.

There are over 450 of us in our Krakow business center, where we highly specialize in finance, supply chain, accounting, controlling and regulatory. We’re always looking for new talent to join our team. When you come to work at Ecolab, you get to take on some of the world’s most meaningful challenges and have the opportunity to learn and grow, shape your career, make an impact and quickly see the importance of your work.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Ecolab Services Poland sp. z o.o. z siedzibą w: Opolska 114, 31-323 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: magdalena.staszko@ecolab.com.

Nie