Starszy specjalista ds. kontroli wewnętrznej w Dziale Kontroli Wewnętrznej

Twój zakres obowiązków

• realizacja kontroli wewnętrznych planowych i doraźnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznanymi standardami oraz metodyką przyjętą w Dziale Kontroli Wewnętrznej
• przygotowywanie kontroli, dokumentowanie czynności kontrolnych oraz formułowanie ocen, zaleceń, informacji i analiz wynikających z przeprowadzonej kontroli i sporządzanie dokumentów pokontrolnych
• identyfikacja ryzyk w organizacji – wykrywanie ich źródeł oraz kategoryzacja
• koordynacja audytów i kontroli zewnętrznych, współpraca z organami kontroli i audytów w trakcie ich realizacji, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych
• współudział w przygotowywaniu raportów i sprawozdań przewidzianych w wewnętrznych regulacjach ZTM, dotyczących kontroli wewnętrznej oraz koordynacji działań związanych z kontrolami i audytami zewnętrznymi
• monitorowanie realizacji poleceń i rekomendacji pokontrolnych z kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów oraz okresowe raportowanie o stanie ich realizacji

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum pięcioletni udokumentowany ogólny staż pracy
• minimum trzyletnie doświadczenie w obszarze merytorycznym
• wiedza merytoryczna związana ze stanowiskiem
• znajomość standardów i metodyki pracy kontrolera lub audytora wewnętrznego
• umiejętność korzystania z przepisów prawa
• umiejętność realizowania kontroli lub zadania audytowego
• umiejętność obsługi programów biurowych (Word, Excel)
• odpowiedzialność, dokładność, systematyczność
• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane

• wykształcenie wyższe w obszarze: Ekonomia, Administracja, Prawo, Finanse
• studia podyplomowe w obszarze: audyt/kontrola wewnętrzna
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych
• wiedza z zakresu kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych
• wiedza z zakresu zarządzania ryzykiem
• zdolność analitycznego myślenia, planowania
• zdolność radzenia sobie ze stresem i rozwiązywania problemów, konfliktów
• umiejętność pracy w zespole
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• gotowość do doskonalenia zawodowego
• dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• ruchomy czas pracy
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, pożyczki)
• opiekę medyczną
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• możliwość skorzystania z ulgi w Kolejach Mazowieckich
• możliwość wykupienia kart sportowych
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej
• pracę z zespołem profesjonalistów
• partnerską komunikację
• pracę na rzecz rozwoju m.st. Warszawy
• możliwość udziału w akcjach społecznych

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej

• list motywacyjny

• kserokopie / skan wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających:

o posiadane wykształcenie

o posiadanie niezbędnych kwalifikacji

o niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

o znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy – patrz pkt. dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych)

• podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną) o:

o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

o posiadanym obywatelstwie

• podpisana własnoręcznie (skan dokumentów w przypadku ich przesyłania drogą elektroniczną):

o informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

o klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)

Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów dostępne są na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Informacja o wymaganych dokumentach potwierdzających m.in staż pracy, czy też posiadane wykształcenie

Druk zawierający oświadczenia, informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie Zarządu Transportu Miejskiego: https://www.ztm.waw.pl/pracuj-w-ztm/