Samodzielny referent ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w prowadzeniu spraw związanych z obsługą sekretariatu m. in. rejestracja i wysyłka korespondencji, prowadzenie kancelarii,
• Obsługa elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby bieżącej działalności Biura,
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zakupami materiałów administracyjno-biurowych niezbędnych do funkcjonowania Biura
• Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem, ewidencjonowaniem i likwidacją pieczątek służbowych,
• Sporządzanie umów (o dzieło i zlecenie),
• Wykonywanie bieżących prac administracyjnych,
• Archiwizacja dokumentacji Biura.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: średnie/preferowane wyższe.
• Kierunek: o profilu administracyjnym lub ekonomicznym.
• Staż pracy w podmiotach realizujących zadania z zakresu administracji, wykształcenie średnie wymagany staż 4 lata, wykształcenie wyższe staż co najmniej 2 lata.
• Umiejętność obsługi komputera: bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel).
• WYMAGANIA DODATKOWE
• Umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność i kreatywność.
• Rzetelność i odpowiedzialność.
• Dobra organizacja czasu pracy

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek stażowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych),
• dofinansowanie wypoczynku w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• WYMAGANE DOKUMENTY
• Dostępne na stronie www.wbpp.poznan.pl - w zakładce BIP - oferty pracy
• Ogłoszenie nr 1/2025
• Termin składania ofert do 15 lipca 2025 r.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Wielkopolskie Biuro

Planowania Przestrzennego w Poznaniu

jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną.

Biuro działa w formie jednostki budżetowej i prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla jednostek budżetowych.

Nadzór nad działalnością Biura sprawuje Zarząd Województwa Wielkopolskiego.

Biuro zostało powołane Uchwałą Sejmiku Województwa Wielkopolskiego Nr IX/47/99 z dnia 29 marca 1999 r., w sprawie połączenia Wojewódzkich Biur Planowania Przestrzennego w Poznaniu, Kaliszu, Koninie, Lesznie oraz Wojewódzkiego Biura Urbanistyki i Architektury w Pile, w jedną jednostkę budżetową pod nazwą Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego w Poznaniu, zmienioną następnie Uchwałą Nr XXXIV/510/2001 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 26 marca 2001 r.

Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego działa na podstawie:

Statutu nadanego przez Sejmik Województwa Wielkopolskiego Uchwałą Nr XXXV/663/21 z dnia 25 października 2021 r.,

Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2094 ze zm.,

Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.

Do podstawowych zadań Biura należą m.in.:

opracowywanie Planu zagospodarowania przestrzennego województwa wielkopolskiego, przygotowanie jego okresowej oceny i aktualizacji,

opracowanie Audytu krajobrazowego województwa wielkopolskiego oraz przeprowadzanie jego okresowej aktualizacji,

udział w opracowaniu projektów strategii rozwoju województwa wielkopolskiego, regionalnego programu operacyjnego i programów rozwoju województwa,

przeprowadzanie strategicznych ocen oddziaływania na środowisko dla dokumentów planistycznych, strategicznych i operacyjnych,

prowadzenie monitoringu stanu planowania przestrzennego w województwie wielkopolskim, zmian w zagospodarowaniu przestrzennym oraz poziomie rozwoju regionalnego,

przygotowywanie projektów stanowisk dotyczących wniosków, opinii i uzgodnień projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa z zakresu planowania przestrzennego.