Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy oraz innymi umowami,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i obsługiwanych przez dział HR,
• Archiwizacja dokumentów HR-owych zgodnie z przyjętym standardem,
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych,
• Obsługa umów cywilnoprawnych (rozliczanie, prowadzenie dokumentacji),
• Obsługa i komunikacja wewnętrznych programów Colliers np. program związany ze świadczeniami rodzicielskimi, etc.,
• Obsługa programu PPK,
• Rozliczanie czasu pracy,
• Obsługa systemu urlopowego,
• Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie skierowań na badania,
• Obsługa programu Płatnik oraz programu kadrowo-płacowego,
• Wystawianie pracownikom i instytucjom zaświadczeń,
• Wprowadzanie i kontrola danych w programie kadrowo-płacowym,
• Przygotowywanie raportów, analiz,
• Obsługa klienta wewnętrznego: pracownicy, menedżerowie, zarząd,
• Udział w pracach projektowych związanych z HR, wdrażanie nowych narzędzi i nowych rozwiązań usprawniających pracę HR,
• Udział we wdrażaniu, aktualizowaniu i tworzeniu wewnętrznych procedur personalnych,
• Prowadzenie i rozliczanie zajęć komorniczych,
• Zatrudnianie cudzoziemców,
• Sporządzanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
• Sporządzanie i dystrybucja raportów RMUA,
• Sporządzanie deklaracji PIT 4R, PIT 11, PIT 8AR, PIT 40 oraz innych wymaganych przez prawo w zakresie rachunkowości płacowej,
• Kontakt z urzędami, prowadzenie spraw związanych z ZUS, współpraca z Urzędem Skarbowym,
• Sporządzanie deklaracji PFRON, deklaracji GUS.

Nasze wymagania

• 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 1 rok pracy w wewnętrznym dziale HR (doświadczenie w obsłudze pracowników z branży budowlanej będzie dodatkowym atutem),
• Dobra znajomość programu Płatnik, atutem będzie znajomość systemów płacowych SAP i Symfonia,
• Znajomość i zrozumienie procesów płacowych,
• Praktyczna znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych,
• Pasjonuje Cię ten obszar i po prostu lubisz tę pracę,
• Znajomość języka angielskiego (w tym angielski biznesowy) na poziomie przynajmniej dobrym,
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, sprawne oraz dokładne wykonywanie zadań, systematyczność,
• Komunikatywność i chęć do pracy z ludźmi.

To oferujemy

• Pracę w zespole, który pasjonuje się tym co robi, nie ustaje w szukaniu nowych rozwiązań i budowaniu dobrych praktyk HR, a przy okazji po prostu lubi ze sobą być i pracować,
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office),
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne od pracy dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity,
• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb,
• Rozwój w obszarze HR poprzez praktyczne działania, zaangażowanie w różnorodne projekty, codzienną pracę z biznesem, wspólne szukanie rozwiązań, przestrzeń na realizowanie swoich pomysłów,
• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024,
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• owoce
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• kawa / herbata
• strefa relaksu
• inicjatywy dobroczynne
• przyjazna atmosfera
• opieka psychologiczna
• dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie)
• Akademia ESG
• szkolenia i kursy

Opis stanowiska

Do naszego zespołu People Services poszukujemy osoby, która specjalizuje się w obszarze kadr i płac. Każdy/każda z nas lubi to co robi, z przyjemnością i satysfakcją wykonujemy swoje codzienne zadania. Zależy nam na tym, żeby osoba, która do nas dołączy, również była pasjonatem/pasjonatką tej dziedziny. Bardzo ważna jest dla nas wysoka jakość pracy naszego działu, pozytywne doświadczenia naszych pracowników i kandydatów. Jeśli takie podejście jest Ci bliskie – dołącz do nas!

Colliers Poland Sp. z o.o.

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Colliers Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Pańska 97, 00-834 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktu

Nie