Kierownik biura

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownik Biura, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, koordynacje pracy zespołu administracyjnego oraz wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach. Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi łączyć kompetencje administracyjne z umiejętnościami zarządzania ludźmi.

- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura.

- Koordynacja pracy zespołu administracyjnego.

- Organizacja obiegu dokumentów i dbałość o właściwe archiwizowanie.

- Nadzór nas zaopatrzeniem biura.

- Wsparcie kadrowo- księgowe (współpraca z biurem rachunkowym)

- Przygotowanie raportów, zestawień i dokumentacji dla zarządu.

- Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w firmie o profilu technicznym lub budowlanym)
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.
• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel)
• Mile widziana znajomość systemów CRM/ ERP
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.
• Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i kształtowanie oferty.
• Niezbędne narzędzia pracy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez JCIS LIMPIEZA INDUSTRIAL NATALIA PAWŁOWSKA z siedzibą w: Trakt św. Wojciecha 243/54B, 80-017 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@jcis.com.pl.

Nie