Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Praca w systemie zmianowym: 8:00-16:00 oraz 12:00-20:00.
• Reprezentowanie firmy: witanie gości, odbieranie telefonów, udzielanie informacji wszystkim odwiedzającym i dzwoniącym do siedziby firmy.
• Koordynacja umów i cesji aktorskich, obsługa aktorów przy współpracy z działem Bookingu, reżyserami i realizatorami.
• Ewidencja i archiwizacja list przewozowych, planów nagrań oraz list gości.
• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (listy, przesyłki kurierskie).
• Organizacja podróży służbowych pracowników: rezerwacja oraz zakup biletów lotniczych i hoteli.
• Kontrolowanie stanu i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych.
• Zgłaszanie wszelkich usterek do firmy konserwatorskiej oraz nadzór nad ich usuwaniem.
• Organizacja spotkań (zamawianie cateringów, przygotowanie sal konferencyjnych).
• Wykonywanie innych obowiązków związanych ze stanowiskiem, zgodnie z poleceniami przełożonego.

Nasze wymagania

• Komfort w otoczeniu ludzi oraz umiejętność nawiązywania rozmów z nowo poznanymi osobami.
• Biegła znajomość języka polskiego.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność doskonałej współpracy w zespole oraz efektywnej pracy samodzielnej.
• Świetne zdolności organizacyjne.
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów.
• Doskonałe zarządzanie czasem i samoorganizacja.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Entuzjazm i chęć nauki.

To oferujemy

• Dynamiczną, ciekawą pracę, codzienny kontakt z interesującymi ludźmi.
• Umowę zlecenie.
• Pracę stacjonarna w biurze przy ulicy Postępu 6 w Warszawie.
• Możliwość awansu i pozostania w firmie na dłużej.
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwijania umiejętności w międzynarodowej firmie.

O nas

W Iyuno pasjonujemy się dostarczaniem wysokiej jakości usług dubbingu i napisów, które łączą widzów na całym świecie. Dzięki silnej globalnej obecności i zaangażowaniu w doskonałość, ugruntowaliśmy naszą pozycję lidera branży. Jako część naszego zespołu będziesz mieć okazję pracować z kreatywnymi i oddanymi profesjonalistami z całego świata oraz uczestniczyć w projektach, które bawią i inspirują miliony. Dołącz do nas w tej ekscytującej podróży, gdzie będziesz częścią zespołu kształtującego doświadczenia rozrywkowe dla milionów.

Sprawdź naszą stronę internetową Iyuno.com