Pracownik Administracyjno-Biurowy w Dziale Legalizacji

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami firmy,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej związanej z procesem legalizacji zatrudnienia cudzoziemców,
• Tworzenie raportów, zestawień oraz notatek ze spotkań na potrzeby kierownictwa i innych działów,
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów legalizacyjnych oraz zapewnienie ich aktualizacji w odpowiednim czasie,
• Współpraca z urzędami i instytucjami (takimi jak Urząd Wojewódzki, ZUS, PUP) w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców,
• Przygotowywanie i składanie wniosków oraz innych wymaganych dokumentów do odpowiednich instytucji,
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i dokumentów,
• Tworzenie i odpowiadanie na korespondencję elektroniczną i listowną związaną z procesem legalizacji,
• Wsparcie w organizacji pracy zespołu oraz delegowanie zadań zgodnie z wytycznymi przełożonego.

Nasze wymagania

• Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz skutecznego ustalania priorytetów zadań,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zdolność do pracy w zespole,
• Doświadczenie w pracy biurowej lub na stanowisku asystenckim,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Gotowość do ciągłego poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności,
• Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku, elastyczność i umiejętność adaptacji do zmieniających się priorytetów.

To oferujemy

• Szkolenie od podstaw – nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w dziale legalizacji; zapewniamy kompleksowe wdrożenie i wsparcie mentora,
• Codzienne zdobywanie praktycznej wiedzy w obszarze legalizacji zatrudnienia cudzoziemców,
• Możliwość rozwoju – po okresie wdrożenia oferujemy możliwość dalszego rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym zespole,
• Elastyczną formę zatrudnienia – umowa zlecenie lub umowa o pracę, w wymiarze około 160 godzin miesięcznie,
• Prywatną opiekę medyczną.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

Inex Group to agencja pośrednictwa pracy specjalizująca się w świadczeniu usług zatrudnienia w Polsce i za granicą. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców, w tym analizę i przygotowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dzięki naszemu doświadczeniu i zaangażowaniu zapewniamy profesjonalne wsparcie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, dbając o najwyższe standardy obsługi i zgodność z przepisami.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INEXGROUP FINANCE sp. z o.o. z siedzibą w: Obornicka 272A, 60-693 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inexgroup.pl@gmail.com.

Nie