Warunki pracy

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Zapewnia prawidłowy obieg dokumentów w Biurze poprzez ewidencję w elektronicznym systemie korespondencji wpływającej do sekretariatu, przedkładanie korespondencji dyrektorowi Biura lub jego zastępcy do dekretacji i przekazanie korespondencji wychodzącej do Kancelarii Głównej.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz zapewnia ich dalsze procedowanie zgodnie z dekretacją Dyrektora komórki organizacyjnej.
• Współpracuje z naczelnikami Biura przy realizacji zadań pozostających we właściwości kilku Wydziałów Biura, w tym m.in. przy sporządzaniu planów finansowych oraz Planu Zamówień Publicznych Biura, scala i aktualizuje dokumenty w tym zakresie, a także sporządza projekty pism.
• Sporządza projekty pism/ odpowiedzi na korespondencję. Prowadzi i przechowuje oraz archiwizuje dokumentację dotyczącą spraw realizowanych przez sekretariat.
• Prowadzi i monitoruje terminarz spotkań Dyrektora komórki organizacyjnej.
• Wykonuje czynności organizacyjne dotyczące funkcjonowania Biura, tj.: przekazuje komunikaty, oraz ustalenia organizacyjne odpowiednim komórkom wewnętrznym, zapewnia zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe, wystawia i ewidencjonuje polecenia wyjazdów służbowych pracowników Biura.
• Wspiera realizację wniosków o nadanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, w tym: przygotowuje projekty upoważnień do przetwarzania danych osobowych, prowadzi ewidencję wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość zasad archiwizacji i pracy kancelaryjnej
• Znajomość zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe