Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Lublin

Twój zakres obowiązków

Do Twoich zadań będzie należało:

- organizacja i koordynacja prac biurowych oraz w zakresie prac asystenckich,

- zapewnienie zaopatrzenia biurowego w zakresie artykułów biurowych oraz koordynacja wybranych prac z zakresu IT,

- zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej,

- nadzorowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników i współpracowników,

- zarządzanie dokumentacją księgową: obieg dokumentów pomiędzy działami i kontrahentami Spółki,

- koordynacja komunikacyjna z administratorem budynku w zakresie umowy najmu,

- koordynowania prac z zakresu bankowości (przelewy i płatności),

- współpraca z podmiotem zewnętrznym w zakresie obsługi kadrowo-płacowym,

- nadzór nad danymi osobowymi,

- kompletowanie, monitorowanie zgodności miesięcznych kart pracy pracowników.

Po przeszkoleniu przez Pracodawcę, zakres obowiązków będzie również dotyczył:

- obsługi systemu PPK,

- wprowadzania płatności do systemu bankowego, monitorowanie przebiegu płatności,

- obsługi systemu ERP (Comarch Optima) w zakresie wprowadzania i walidacji dokumentów księgowych (m.in. faktury, PK, delegacje, rachunki).

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• dobra znajomość pakietu Office;
• umiejętność organizacji pracy własnej i kreatywnego myślenia;
• odpowiedzialność, samodzielność, dokładność.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym

To oferujemy

• niezbędne przeszkolenie z zakresu zleconych do wykonania zadań,
• pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00;
• 3 miesięczny, okres próbny, przeznaczony na wdrożenie od podstaw w zakres obowiązków;
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• przyjazną atmosferę w pracy,
• miejsce do parkowania pod siedziba spółki.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

SDS Optic S.A.

SDS Optic, headquartered in Lublin, is a highly innovative growing biotech company, focused on development of novel diagnostic strategies in the field of oncology. Company develops and innovates diagnostics solutions, responding to needs of patients with cancer and focusing on helping the healthcare with faster and less painful diagnostics. Our Mission is „Saving, Monitoring and Improving Lives through Innovative Cancer Diagnostics Solutions”.

KLAUZULA INFORMACYJNA ZAWIERAJĄCA ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Poprzez wysłanie danych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym (w szczególności w formularzu aplikacyjnym, CV, liście motywacyjnym i przedłożonych referencjach) wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych innych niż: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przez SDS Optic S.A., ul. Głęboka 39, 20 - 612 Lublin.
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest każdy Pracodawca indywidualnie (dalej jako: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adresy powyżej lub na adres mailowy: praca@sdsoptic.pl
Administrator powołał inspektora ochrony danych z którym Pan/Pani może się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, pisząc na adres ul. Głęboka 39, 20 – 612 Lublin lub na adres e-mail: praca@sdsoptic.pl

Nie