Specjalista ds. zamówień publicznych, Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa (nr ref. 3588)

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, usług i dostaw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w Politechnice Gdańskiej
• udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa administracyjna
• sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
• przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych oraz postępowań wyłączonych z ustawy Prawo zamówień publicznych na platformie zakupowej i stronie internetowej zamawiającego
• sporządzanie planów zamówień publicznych, sprawozdań rocznych z udzielonych zamówień oraz innych statystyk i raportów
• wsparcie w przygotowaniu dokumentów do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje. Udział w audytach i kontrolach
• współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi Uczelni w zakresie prowadzonych postępowań

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przez zamawiającego
• praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych i rozporządzeń
• umiejętność redagowania pism formalnych, dokumentów oraz wzorów umów
• praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• umiejętności analityczne
• samodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• biegła znajomość języka polskiego

Mile widziane

• ukończone szkolenia specjalistyczne w zakresie stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• znajomość zasad funkcjonowania uczelni publicznej

To oferujemy

• pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce
• akademicką kulturę organizacyjną opartą na zasadach szacunku
• stabilne warunki zatrudnienia
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość wypoczynku w Ośrodku Wczasowym Politechniki Gdańskiej położonym w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
• wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+
• szkolenia wewnętrzne
• możliwość przystąpienia do: grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport)
• zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Gdańskiej
• stanowiska do przewijania i punkt karmienia dzieci
• pracę w dobrze skomunikowanym miejscu
• i wiele więcej … Pełną listę korzyści znajdziesz na stronie: https://chr.pg.edu.pl/dolacz-do-nas

Benefity

• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• przedszkole / żłobek pracowniczy
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

Wymagane dokumnety

• CV

Aplikacje należy przesłać poprzez przycisk APLIKUJ lub drogą mailową na adres: dzp.wimio@pg.edu.pl

W tytule e-maila proszę wpisać: Konkurs na stanowisko "specjalista ds. zamówień publicznych"

Kontaktowy adres e-mail: dzp.wimio@pg.edu.pl

Politechnika Gdańska zastrzega sobie możliwość skrócenia procesu rekrutacji oraz zakończenia jej bez wyłonienia kandydata.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Politechnika Gdańska

Politechnika Gdańska to nowoczesna Uczelnia Badawcza, dająca szansę na rozwój zawodowy i osobisty swoim pracownikom. Zatrudniamy blisko 3 tysiące osób na stanowiskach naukowych, dydaktycznych, administracyjnych i technicznych. Jesteśmy uznawani w rankingach krajowych i międzynarodowych. Doceniamy i szanujemy równość i różnorodność we wszystkich aspektach działań Uczelni.

Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://pg.edu.pl/

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj szybko” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne
na Politechnikę Gdańską z siedzibą przy ul. G. Narutowicza 11/12 w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233), zgadzasz się na przetwarzanie przez nas (Politechnikę Gdańską) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się nami pod adresem e-mail: iod@pg.edu.pl.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym będzie Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. G.Narutowicza 11/12 w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
za pośrednictwem adresu e-mail: iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani/Pana praw.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w zakresie przewidzianym w Kodeksie pracy tj. imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO*) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, natomiast inne dane (jeśli zostaną podane) na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO*).
4. Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku przyjęcia
do pracy do ustania stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 10 lat.
5. Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do cofnięcia zgody (jeśli została wyrażona) w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
(tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Nie