Pracownik Administracyjny w Kancelarii Adwokackiej

Miejsce pracy: Gliwice

Twój zakres obowiązków

• sporządzanie projektów pism,
• wystawianie faktur,
• dokonywanie przelewów bankowych,
• obsługa przychodzących połączeń telefonicznych,
• kontakt z sądami i innymi organami władzy publicznej, pełnomocnikami,
• nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów,
• wysyłanie poczty listownej, składanie korespondencji w biurach podawczych sądów, urzędów oraz kancelarii komorniczych, adwokackich, radcowskich, notarialnych,
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów,
• zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej),
• dbałość o wygląd biura,
• obsługa spotkań - serwis kawowy,
• inne prace administracyjno-biurowe.
• sumienne wykonywanie powierzonych zadań oraz przestrzeganie ich terminowości.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie, mile widziany student/studentka administracji/prawa
• znajomość programu MS Office,
• komunikatywność, dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
• chęć ciągłego uczenia,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• mile widziana znajomość programu Legalis,
• skrupulatność, zorientowanie na szczegóły,
• mile widziane prawo jazdy kategorii B,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• możliwość nabycia doświadczenia w zawodzie adwokata,
• możliwość ciągłego rozwoju zawodowego,
• miłą atmosferę w pracy,
• szkolenia wstępne i bieżące wsparcie podczas wdrożenia do pracy,
• praca od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do czwartku, istnieje także możliwość ustalenia godzin pracy
• umowa zlecenie,
• część etatu.

O nas

Kancelaria Adwokacka Ludmiła Gryga-Lewandowska i Marta Kotala Spółka Cywilna oraz Kancelaria Adwokacka Elizy Dąbrowskiej od wielu lat świadczą usługi doradztwa prawnego i reprezentacji. Dynamiczny rozwój obu kancelarii oparty jest na budowaniu długotrwałej współpracy z klientami, co doprowadziło do poszerzenia dotychczasowego zespołu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Ludmiła Gryga-Lewandowska i Marta Kotala Spółka Cywilna z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 14 pok. 23, 44-100 Gliwice.
2.Z Administratorem można skontaktować się pod podanym powyżej adresem, a także drogą e-mailową na adres: kancelaria@adwokatgliwice.com oraz telefonicznie na tel. komórkowy 665 244 064 i 601 464 164
3.Administrator wyznaczył osobę ds. ochrony danych osobowych – adwokat Marta Kotala, z którą może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: kancelaria@adwokatgliwice.com telefonicznie lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazanej w pkt. 1.
4. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane wyłącznie w celu wykonania umowy o udzielenie pomocy prawnej, objętej udzielonym pełnomocnictwem/zleceniem, zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO i art. 6 ustawy z 26.05.1982r. Prawo o adwokaturze (j.t. Dz.U. 2017r., poz. 2368 z późn. zm.).
Niedopuszczalne jest przetwarzanie Pani/Pana danych w celu marketingu bezpośredniego.
5. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia lub zatarcia skazania.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane wyłącznie prawnikom, na których przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy – tylko w celu umożliwienia zastępstwa adwokata prowadzącego sprawę Pani/Pana lub pracownikom kancelarii, którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych i którzy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania.
8. Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć też dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, informatyczne, podwykonawcy wspierający Administratora w wykonywaniu usług prawnych na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
9. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
d) przenoszenia danych
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Podanie danych jest dobrowolne z tym, że odmowa ich podania może utrudnić albo uniemożliwić należytą pomoc prawną.
11. Informuję, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
12. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Kancelarię Adwokacką Ludmiła Gryga-Lewandowska i Marta Kotala Spółka Cywilna z siedzibą w Gliwicach ul. Zwycięstwa 14 pok. 23, w celu udzielenia mi pomocy prawnej.

Nie