Główny księgowy / Główna księgowa

Twój zakres obowiązków

• wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. z późn. zm.,

• przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych,

• zarządzanie operacyjne finansami instytucji, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki

• raportowanie stanu finansowego instytucji wg ustalonych procedur i określonych terminów,

• czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego, finansowo-księgowego, aktualizacja polityki finansowej jednostki,

• zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz celowej, podatków, ZUS

• prowadzenie i nadzorowanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami,

• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej,

• zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej,

• sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,

• przygotowanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów

• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, opracowywanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania,

• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w programie finansowo-księgowym,

• przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej,

• rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów,

• przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji,

• zapewnienie terminowego ściągania należności,

• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

• wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.

• pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników oraz osób wykonujących umowy cywilnoprawne,

• naliczanie i wypłata wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych, wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, ekwiwalentów itp.

• obsługa PUE ZUS,

• obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS, sporządzanie korekt ZUS,

• terminowe naliczanie i odprowadzanie składek ZUS

• obsługa PPK,

• prowadzenie ewidencji kadrowo-płacowej,

• prowadzenie sprawozdawczości wobec GUS

• współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP, badań profilaktycznych oraz RODO,

• wystawianie faktur sprzedaży, rozliczanie delegacji służbowych, wystawianie not odsetkowych, wezwań do zapłaty

• prowadzenie ewidencji VAT sprzedaży i zakupu, sporządzanie deklaracji JPK_V7, CIT,

• sporządzanie rocznych sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych,

• sporządzanie i wysyłanie deklaracji PIT.

Nasze wymagania

Głównym księgowym, zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, może być osoba, która:

· Posiada obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U.2016 poz.902 ze zm.) ,

· ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

· nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także nie była karana za przestępstwo umyślne;

· nie miała orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,

· posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

· cieszy się nieposzlakowaną opinią,

· spełnia jeden z poniższych warunków:

o ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

o ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,

o posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

· Znajomość prawa, w zakresie:

· Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

· Ustawy o finansach publicznych,

· Ustawy o rachunkowości,

· Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wymagania dodatkowe:

· mile widziana praktyka w księgowości w instytucji kultury,

· znajomość przepisów dotyczących zagadnień rachunkowości , przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,

· znajomość przepisów z zakresu u