Samodzielny referent ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie obiegiem dokumentów w Dziale,
• współpraca z księgowością, kadrami oraz płacami w zakresie dokumentacji,
• administrowanie prac realizowanych w ramach dydaktyki praktycznej, prowadzenie ewidencji warsztatów i zajęć praktycznych oraz kosztów ich realizacji (ewidencja faktur i umów),
• przygotowywanie informacji do kwartalnych sprawozdań finansowych oraz stosownie do potrzeb bieżących zestawień finansowych,
• prowadzenie dokumentacji finansowej projektów rozliczanych z dotacji (m.in. PISF, SPUB) i uczestniczenie w opracowywaniu raportów finansowych,
• współpraca z koordynatorami produkcji i studentami przy opracowywaniu kosztorysów i rozliczaniu poniesionych kosztów prac praktycznych,
• weryfikacja i analiza dokumentów finansowych przedstawianych do rozliczenia kosztów prac praktycznych pod kątem ich poprawności i zgodności z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych pracowników DOM,
• uczestniczenie w przygotowaniu wycen,
• monitorowanie zmian w przepisach rachunkowych oraz prawa pracy.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane rachunkowość, finanse, ekonomia, prawo, administracja lub produkcja filmowa),
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), oraz programów wspomagających dydaktykę (np. Teams, Zoom),
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• wykazywanie inicjatywy w rozwiązywaniu problemów,
• znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w rozliczaniu dotacji ze środków publicznych,
• doświadczenie w pisaniu wniosków grantowych.

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej organizacji w formie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z długoterminową perspektywą,
• dodatkową „trzynastą" pensję,
• dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych tzw. „wczasy pod gruszą", do wypoczynku dla dzieci oraz do karty sportowej,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w życzliwym zespole w prestiżowej Uczelni artystycznej,
• pracę z zawodowcami z branży filmowej na najlepszym sprzęcie filmowym.

O nas

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klauzula obowiązku informacyjnego:
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informujemy, że:
1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. Leona Schillera w Łodzi z siedzibą przy ul. Targowej 61/63, w Łodzi (kod pocztowy: 90-323), tel.: 422755800.
2. Inspektor ochrony danych w PWSFTviT:iod@filmschool.lodz.pl
3. Celem zbierania danych jest rekrutacja na stanowisko pracownika PWSFTviT w Łodzi.
4. Pani/Pana dane osobowe znajdują się w zbiorze danych „Aplikacje kandydatów na pracowników PWSFTviT” i przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Ma Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. PE i Rady (zwanego RODO).
6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracownika PWSFTviT w Łodzi.
7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
8. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji prowadzonej przez Państwową Wyższą Szkołę Filmową, Telewizyjną i Teatralną im. L. Schillera w Łodzi. Jednocześnie oświadczam, że zostałam / zostałem poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne."

Nie