Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• CZYM SIĘ BĘDZIESZ ZAJMOWAĆ?
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych.
• Bieżąca obsługa Wspólnot Mieszkaniowych.
• Współpraca z zewnętrzną księgowością.
• Obieg dokumentów w firmie (kompletacja dokumentów kosztowych, korespondencja przychodząca i wychodząca).
• Korespondencja i rozmowy telefoniczne z partnerami firmy (umowy, aneksy, zaległości finansowe klientów).
• Przygotowywanie ofert w postępowaniach o zamówienia publiczne.
• Archiwizacja.
• Wsparcie dla zespołu.
• Realizacja zadań zleconych przez Zarząd.
• Bieżące projekty wewnętrzne.

Nasze wymagania

• CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?
• Wymagane minimum roczne doświadczenie w pracy w sekretariacie, dziale personalnym lub w księgowości.
• Mile widziana znajomość podstawowych kwestii związanych z przygotowywaniem ofert (w tym w przetargach publicznych), księgowością, kadrami i płacami.
• Oczekujemy dokładności i systematyczności w działaniu.
• Cenne jest dla nas doświadczenie i obycie w kontaktach z biznesem na różnym poziomie decyzyjności.
• Liczymy, że będziesz mieć wykształcenie wyższe.
• Często będziesz komunikować się z kontrahentami pisemnie, dlatego ważna jest umiejętność poprawnego i zrozumiałego pisania tekstów.
• Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu Office.

To oferujemy

• CO MOŻESZ ZYSKAĆ DOŁĄCZAJĄC DO NASZEGO ZESPOŁU?
• Atrakcyjne warunki finansowe podstawa + premia wynikowa,
• Ambitną i ciekawą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• Szansę rozwoju w zakresie przygotowania i prowadzenia inwestycji budowlanych oraz w zakresie gospodarowania nieruchomościami.

O nas

Agencja Inwestycyjna TERRA sp. z o.o. i Wspólnicy spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu na Ogrodach - od 33 lat świadczy usługi w zakresie przygotowania, prowadzenia i nadzorowania inwestycji budowlanych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Agencja Inwestycyjna Terra sp. z o.o. i Wspólnicy sp. komandytowa z siedzibą w: Botaniczna 24/3, 60-586 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: hp@aiterra.com.pl.

Nie