Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Twoje zadania będą obejmować:
• Obsługę płacową i kadrową ok. 3 tys. pracowników (wspólnie z zespołem), - obsługa systemu SAP HR oraz prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i procedurami wewnętrznymi, przygotowywanie umów o pracę, wypowiedzeń, itp.
• Sporządzanie deklaracji PFRON;
• Obsługę i rozliczanie benefitów firmowych - (platforma Multisport);
• Uczestniczenie w naliczaniu wynagrodzeń – obsługa systemu płacowo kadrowego TETA;
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz sprawozdań płacowych – bieżąca praca m.in. z pakietem office w szczególności Excel;
• Bieżącą komunikację z pracownikami sklepów (głównie e-mailowa i telefoniczna – MS Outlook, Teams);
• Kontrolę ewidencji czasu pracy, urlopów, absencji, obsługa systemów z tym związanych: Time Plan oraz TETA ME, Płatnik.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w podobnej roli;
• Znajomość zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń, podatkami i ubezpieczeniami społecznymi, wysokie predyspozycje techniczne do obsługi różnego rodzaju programów i platform związanych z obsługą pracowników;
• Doskonała znajomość przepisów prawa pracy, w tym dotyczących czasu pracy i przepisów ZUS;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1), głównie w zakresie komunikacji pisemnej (obsługa systemu “ticketów”);
• Zaawansowana znajomość Excela i Płatnika. Dodatkowym atutem będzie znajomość programów SAP HR oraz TETA.

To oferujemy

• Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej duńskiej firmie, która stoi na podium w rankingu na najlepszych pracodawców w Polsce według magazynu Forbes;
• śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną;
• Prywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam Medicover;
• Niezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie;
• Możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach;
• Zniżkę na zakupy pracownicze;
• Dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające;

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• komputer do użytku prywatnego
• kawa / herbata
• inicjatywy dobroczynne

JYSK Sp z o.o.

Wierzymy, że pracownicy są kluczem do naszego sukcesu, od momentu kiedy otworzyliśmy pierwszy sklep w 1979 roku do chwili obecnej, kiedy posiadamy ponad 3000 sklepów na świecie. Dlatego oferujemy stały rozwój i możliwości awansu. Doceniamy i nagradzamy zaangażowanie oraz wysiłek naszych pracowników. Nasze trzy podstawowe wartości JYSK - kupiec, kolega i duch firmy - określają zachowania i postawę, jakich oczekujemy od siebie nawzajem. Ufamy sobie i wierzymy w delegowanie odpowiedzialności.

JYSK ceni wszystkich, bez względu na wiek, tożsamość płciową, rasę, orientację seksualną, sprawność fizyczną lub umysłową, pochodzenie etniczne i doświadczenie. Wspólnie dbamy o naszą kulturę różnorodności, która zachęca, wspiera i celebruje różnorodne głosy naszych pracowników. Ponieważ wspaniała mieszanka umysłów, talentów i wyjątkowych osobowości czyni nas silniejszym zespołem.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Jysk Sp. z o.o. z siedzibą w: Meteorytowa 13, 80-299 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: prj@jysk.com.

Nie