Pracownik administracyjny w dziale rozliczeń

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji.
• Monitorowanie i kontrola ewidencji czasu pracy pracowników.
• Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych personalnych w systemach kadrowych.
• Efektywna współpraca z innymi działami w celu realizacji procesów administracyjnych.
• Prowadzenie archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi.
• Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zapewnienie poufności przetwarzanych informacji.

Nasze wymagania

• Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel.
• Wysokie umiejętności organizacyjne oraz efektywne zarządzanie czasem pracy.
• Skrupulatność, dokładność oraz odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Zdolność do pracy w zespole, a także samodzielność i dbałość o szczegóły.
• Elastyczność i dyspozycyjność w sytuacjach nagłych, niezależnie od godzin pracy.
• Zdolność do utrzymania wysokiej jakości pracy nawet w dynamicznych i wymagających sytuacjach.

To oferujemy

• 👉Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat
• 👉Możliwość Prywatnej opieki medycznej i kartę Multi-Sport
• 👉 Miła atmosfera
• 👉praca od 7 00 do 15 00

O nas

SEC Grupa to grupa licencjonowanych agencji pracy tymczasowej działająca na rynku od 2010. Obsługujemy 4 rynki: Norwegię, Polskę, Niemcy i Wielką Brytanię, łącznie dostarczając ponad 600 doświadczonych i wysoko wykwalifikowanych pracowników produkcyjnych. Od 2022 roku do naszego portfolio dołączyło Centrum Treningowe Izolacji i Spawania usytuowane w Gdańsku. Obsługujemy głównie sektory przemysłu stoczniowego, konstrukcji offshore, branży oil & gas i konstrukcji stalowych.

Dołączając do nas jako samodzielny specjalista w nowo tworzonym dziale marketingu, będziesz mieć realny wpływ na rozwój i kreowanie głosu marki SEC.

W tej roli będziesz współpracować z zespołami handlowym, IT i rekrutacji, tworząc i analizując wyniki kampanii reklamowych w Google, na Facebooku i LinkedIn, a także przygotowując treści na naszą stronę internetową i profile w mediach społecznościowych. Dodatkowo, będziesz mieć okazję przygotowywać i uczestniczyć w branżowych eventach w Polsce, Niemczech i Norwegii.

Jeśli łączysz umiejętności analityczne i kreatywność to doskonała okazja, aby wykorzystać swoje umiejętności.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SEC OPERATIONS sp. z o.o. z siedzibą w: Twarda 12, 80-871 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@secgrupa.com.

Nie