Starszy Specjalista ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Świdnica

Twój zakres obowiązków

Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac będzie odpowiedzialny za precyzyjne, poprawne i terminowe wykonanie wszystkich aspektów administracji płacowej, która obejmuje różnorodne zadania; najważniejsze z nich to:

• tworzenie listy płac, w tym rozliczanie wynagrodzeń za okres choroby, urlopu oraz innych nieobecności, benefitów, PPK,

• nadzorowanie poprawności aktów wewnątrzzakładowych, np. regulaminu wynagradzania,

• naliczanie dobrowolnych i obligatoryjnych dodatków do wynagrodzeń,

• sporządzanie dokumentacji dla urzędu skarbowego, ZUS, GUS, PFRON, PPK

• przygotowywanie rozliczeń podatkowych,

• zgłaszanie pracowników i członków rodzin pracowników do ZUS oraz wyrejestrowywanie z ZUS,

• udział w kontrolach PIP oraz innych,

• przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz rachunków do umów cywilnoprawnych,

• prowadzenie akt osobowych pracowników, w tym zarządzanie dokumentami związanymi z pracą zdalną,

• monitorowanie ewidencji czasu pracy,

• administrowanie ZFŚS,

• wsparcie w przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych.

Nasze wymagania

Aby osiągnąć sukces w roli starszego specjalisty ds. kadr i płac, ważne jest, aby kandydat świadczył usługi wysokiej jakości i czerpał dumę z przyczyniania się do wysokiego poziomu zadowolenia pracowników.

Niezbędne będą:

• Wytrwałość i zdolność do radzenia sobie z wieloma zadaniami, zachowując jednocześnie koncentrację.

• Umiejętność nadawania priorytetów zadaniom i dotrzymywania terminów.

• Umiejętności komunikacyjne, współpracy oraz radzenie sobie w stresujących okresach.

Idealny kandydat powinien być zmotywowany, proaktywny i chętny do rozwijania i doskonalenia procesów i procedur w ramach tej funkcji.

Kompetencje i wymagania:

• Odpowiednie wykształcenie wyższe w zakresie płac lub księgowości.

• Co najmniej 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowej firmie.

• Dobre kompetencje IT: np. MS-Office oraz doświadczenie w pracy w systemach płacowych – takich jak Comarch, Płatnik, w systemach ERP

• Komunikatywny poziom znajomości języka angielskiego – w mowie i piśmie.

To oferujemy

• Dobre możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.
• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń.
• Pakiet socjalny, ubezpieczenie medyczne

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• opieka stomatologiczna
• kawa / herbata
• napoje
• strefa relaksu
• dofinansowanie wypoczynku

Opis stanowiska:

Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac będzie odpowiedzialny za wykonywanie wszystkich powierzonych mu zadań w obszarach płac i administracji związanych z całym personelem w naszym polskim zakładzie w Świdnicy. Do zadań tych należy m.in. wyliczanie miesięcznych list płac oraz przygotowywanie i wysyłanie (do dedykowanych organów) deklaracji miesięcznych oraz rocznych.

Dodatkowe informacje:

Chcielibyśmy zaznaczyć, że w ramach naszego procesu rekrutacyjnego prosimy kandydatów o wypełnienie profilu poznawczego i osobowościowego. Ponadto akceptujemy i współpracujemy tylko z kandydatami, którzy przesyłają swoje zgłoszenie i CV w języku angielskim.

"DBI PLASTICS" sp. z o.o.

DBI to rodzinna duńska firma założona w 1937 roku. DBI rozwija i produkuje wtryskiwane elementy ochronne z tworzyw sztucznych w trzech strategicznych obszarach biznesowych: motoryzacyjnym, maszynowym i budowlanym, obsługując klientów na całym świecie. Nasz polski zakład w Świdnicy zatrudnia 125 pracowników produkcji, magazynu i administracji, a nasz zespół finansowy poszukuje obecnie nowego członka, który przejmie obowiązki Starszego Specjalisty ds. Płac.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do DBI Plastics Sp z o.o. zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez DBI Plastics Sp z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: martin.frahm@dbiplastics.com
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji.
W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 90 dni, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 20 lat. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem martin.frahm@dbiplastics.com

Nie