Cel KFS
Środki KFS mają wspierać utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki
Najważniejsze zmiany
1. Tylko elektroniczne składanie wniosków.
Wniosek będzie można złożyć wyłącznie online, poprzez indywidualne konto w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.
2. Środki KFS nie mogą finansować kształcenia, które:
- zostało sfinansowane z innych środków publicznych,
- pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
- obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.
3. Większa dostępność środków.
Z dofinansowania skorzystają:
- pracodawcy,
- samozatrudnieni,
- świadczący inna pracę zarobkową
Warunek: min. 6 miesięcy opłacania składek na FP (lub ustawowe zwolnienie z tego obowiązku).
4. Podmioty wykluczone z KFS
Nie skorzystają z niego m.in.:
- publiczne służby zatrudnienia,
- podmioty, które posiadają zaległości z tytułu podatków i obowiązkowo odprowadzanych składek,
- pozostają pod zarządem komisarycznym bądź są likwidowane,
- naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę zawartą z powiatowym urzędem pracy w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku,
- podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z różnych form pomocy finansowej środkami publicznymi, przez okres na który są wydał zakaz.
5. Szersza grupa uprawnionych pracowników.
Dofinansowanie obejmie także osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych.
6. Zmiana poziomu dofinansowania.
- do 70% kosztów – dla większości podmiotów,
- do 90% kosztów – dla mikrofirm zatrudniających do 9 osób.
Zmniejszono limit roczny na jednego uczestnika z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia. Limit dotyczy konkretnej osoby, a nie średniej w firmie.
7. Nowe limity dla wnioskodawców.
Maksymalna roczna wysokość dofinansowania zależy od wielkości podmiotu:
- czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo mikro-podmiotów (w których zatrudnionych jest nie więcej niż 9 osób);
- ośmiokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
- dwunastokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
- czternastokrotność przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy co najmniej 250 osób.
8. Warunek utrzymania zatrudnienia,
- Osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu/prowadzić działalność/świadczyć pracę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia.
- W przypadku naruszenia warunku — konieczny będzie zwrot środków i roczna karencja w dostępie do KFS.
9. Zasady wyboru realizatora szkolenia,
Podmiot korzystający z KFS musi zapewnić:
- konkurencyjność,
- równe traktowanie,
- przejrzystość wyboru usługodawcy.
Dodatkowo:
- realizator musi mieć wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR),
- nie może być powiązań osobowych ani kapitałowych między firmą a usługodawcą,
- rezygnuje się z odrębnych regulacji dla umowy pracownik–pracodawca (kwestie pozostają do ustalenia między stronami).
Więcej informacji znajduje się na stronie urzędu pracy.
Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Oławie, 19.12.2025 r.
