Powrót

Aneks do umowy o pracę – kiedy można go zastosować?

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2021-01-06

Zawarcie umowy o pracę nie oznacza, że warunki zatrudnienia nie mogą ulec zmianie. Pracodawca ma prawo zmodyfikować postanowienia umowy o pracę, jednak pracownik nie musi się z nimi zgodzić. Podpowiadamy, w jakich przypadkach pracodawca może zastosować aneks do umowy o pracę bez konieczności zawierania nowej umowy.

Czym jest aneks do umowy o pracę?

Aneks do umowy o pracę często nazywany jest również porozumieniem zmieniającym. Są to tożsame pojęcia, które można stosować zamiennie. Oba terminy dotyczą zgodnego oświadczenia woli, czyli porozumienia, jakie zostało uzgodnione przez obie strony. Aneks stanowi integralną część pierwotnej umowy o pracę i musi wskazywać elementy umowy, jakie zostaną zmienione.

Aneks do umowy o pracę może zostać zawarty przez strony nawet w czasie, kiedy pracownik podlega szczególnej ochronie z mocy przepisów prawa, np. pracownica w okresie ciąży, pracownik w wieku przedemerytalnym, w trakcie zwolnienia lekarskiego czy urlopu wypoczynkowego.

 

Forma porozumienia zmieniającego

Zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy, zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Jeśli strony umowy dojdą do porozumienia w sprawie nowych warunków zatrudnienia, muszą one zostać spisane w formie dokumentu, tj. aneksu do umowy. Prawo nie reguluje jednak, jak powinien wyglądać taki aneks ani jakie zmiany muszą być w nim zawarte. Strony mają pełną swobodę w ustaleniu warunków, czasu ich obowiązywania oraz wejścia w życie.

 

Jakie porozumienia można aneksować?

Aneks stosuje się w przypadku zmiany warunków zapisanych w umowie o pracę. Co ważne, pracownik musi wyrazić zgodę na taką zmianę, aby aneks był wiążący. Elementy umowy, jakie można zmienić aneksem to, m.in.:

  • wysokość wynagrodzenia ,
  • wymiar czasu pracy,
  • stanowisko,
  • zakres obowiązków,
  • miejsce wykonywania pracy.

 

Jakich warunków nie można zmienić przy pomocy aneksu?

Aneks do umowy o pracę nie może zawierać zapisów wprowadzających zmiany niezgodne z obwiązującymi przepisami prawa pracy.

Za pomocą aneksu do umowy nie można również przedłużyć umowy o pracę na czas określony. Łączna liczba umów terminowych z tym samym pracodawcą nie może przekraczać trzech, a łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony może wynosić maksymalnie 33 miesiące. Przekroczenie tych limitów powoduje, że pracownik z mocy prawa zostaje zatrudniony na umowę na czas nieokreślony (art. 25.1 par. 3 KP).

Aneksu nie trzeba również podpisywać w przypadku wynagrodzenia pracownika z najniższą krajową, która podwyższana jest co roku. W przypadku pracownika otrzymującego wynagrodzenie minimalne istotne jest, aby jego miesięczna pensja odpowiadała minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na dany rok kalendarzowy.

 

 

Katarzyna Sędziak (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.


Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

Zobacz podobne artykuły:

  • Praca na dwa etaty
    Pracownik może zawrzeć dwie umowy o pracę z tym samym pracodawcą, jak również z innymi pracodawcami. Podpowiadamy, jakie są ograniczenia w tym zakresie oraz co wówczas ze składkami ZUS?

  • Nocna zmiana? Sprawdź, jakie masz prawa
    Zgodnie z Kodeksem pracy godziny nocne obejmują 8 godzin pracy między 21:00 a 7:00. Każdemu pracownikowi za pracę w nocy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Nie każdy jednak może taką pracę wykonywać. Podpowiadamy, jaki dodatek do wynagrodzenia przysługuje pracownikom pracującym w porze nocnej.

  • Umowa na zastępstwo
    Umowa na zastępstwo jest szczególnym rodzajem umowy o pracę. Różni się ona od tradycyjnej umowy o pracę. Podpowiadamy, kiedy taką umowę można zawrzeć oraz jakie są jej wady i zalety.

  • Dyżur w pracy – co warto o nim wiedzieć?
    Dyżur to pozostawanie pracownika do dyspozycji pracodawcy poza normalnymi godzinami pracy, w wyznaczonym miejscu i czasie, w stałej gotowości do świadczenia pracy. Czy pracownik ma prawo odmówić pełnienia dyżuru oraz jakie wynagrodzenie otrzyma za czas dyżuru?

  • Odprawa pośmiertna
    Odprawa pośmiertna wypłacana jest uprawnionym członkom rodziny pracownika w razie jego śmierci. Jej wysokość zależy od okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy.

  • Czasowa niezdolność do pracy a świadczenia wypłacane przez pracodawcę
    Zastanawiasz się, ile wyniesie Twoje wynagrodzenie za okres czasowej niezdolności do pracy? Podpowiadamy, w jakich przypadkach świadczenia przysługujące pracownikowi w tym czasie wypłaca pracodawca.

  • Umowa na czas określony a ciąża
    Kobiety zatrudnione na podstawie umowy o pracę, będące w ciąży, często zastanawiają się, czy umowa zawarta na czas określony zostanie przedłużona, gdy urodzi się dziecko. Podpowiadamy kiedy taka umowa może być przedłużona oraz czy kobieta nabędzie prawo do zasiłku macierzyńskiego.

  • Podleganie ubezpieczeniom społecznym
    Kiedy jesteś objęty ubezpieczeniami społecznymi obowiązkowo, a kiedy możesz się ubezpieczyć dobrowolnie? Odpowiadamy.

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.