ПОВІДОМТЕ РОБОТОДАВЦЯ ПРО СВОЮ ВІДСУТНІСТЬ НА РОБОТІ - Ukraińska DP

Положення про виправдання неявок на роботу слід знайти в розпорядженні Міністра праці та соціальної політики про порядок виправдання прогулів і надання працівникам відпустки з роботи. У § 1 цього документа читаємо, що причинами відсутності працівника на роботі є визначені трудовим законодавством події та обставини, які перешкоджають з’явленню працівника на роботу та її виконанню, а також інші причини неможливості виконання роботи, вказані працівником і визнані роботодавцем такими, що виправдовують відсутність на роботі.

Попередьте, поінформуйте

 Питання про те, як вирішити проблему відсутності на роботі, описано в § 2 вищезгаданого регулювання. У ньому, зокрема, читаємо, що працівник повинен повідомити роботодавця про причину та передбачуваний період відсутності на роботі, якщо причина відсутності відома або можлива до передбачення заздалегідь.

У разі виникнення причин, які перешкоджають з’явленню працівника на роботі, працівник зобов’язаний негайно, але не пізніше другого дня відсутності на роботі, повідомити роботодавця про причину неявки та передбачувану тривалість відсутності. Якщо нормами чинного у даного роботодавця законодавства про працю не встановлено спосіб повідомлення роботодавця про причину відсутності працівника на роботі, повідомлення здійснюється працівником особисто або через іншу особу по телефону або через іншу засобами зв’язку або поштою, а дата повідомлення тоді є датою поштової марки.

Згідно з поясненням Національної інспекції праці : «Невиконання або неналежне виконання працівником обов’язку повідомити роботодавця про причину відсутності та передбачувану тривалість неявки може мати наслідком визнання роботодавцем невиконання працівником обов’язку повідомити роботодавця про причину неявки та передбачувану тривалість неявки». зі встановленою організацією праці як обставина і є підставою для притягнення працівника до відповідальності за ст. 108 § 1 КЗпП».

Частиною першою статті 108 КЗпП передбачено, що за недотримання працівником встановленого внутрішнього розпорядку і порядку трудових відносин, правил охорони праці, протипожежних правил, а також встановленого порядку оформлення прибуття і явки на роботу, і виправдовування відсутності на роботі, роботодавець може застосувати:

1) попередження;

2) покарання у вигляді догани.

Ще суворішу позицію представив Верховний суд у своєму рішенні від 16 червня 2004 р. (реєстраційний номер справи I PK 639/03).Читаємо в ньому, що працівник повинен з власної ініціативи (особисто або через третю особу), достовірно та без невиправданої затримки повідомити роботодавця про причину та очікувану тривалість своєї відсутності на роботі, а також невиконання цього обов’язку внаслідок умисної неправомірної поведінки або грубої недбалості працівника може становити серйозне порушення основного обов’язку працівника та призвести до розірвання контракту негайно.

Докази, що виправдовують відсутність

Відповідно до наказу Міністра праці та соціальної політики про порядок обґрунтування неявок на роботу та звільнення працівників доказами, що обґрунтовують відсутність на роботі, є:

1) медична довідка, зазначена у ст. 55 лікарняний лист про тимчасову непрацездатність розд. 1 Закону від 25 червня 1999 року про грошову допомогу із соціального страхування на випадок хвороби та материнства (Закон. вісник 2010 р., № 77, ст. 512 із змінами),

2) постанова уповноваженого державного санітарного лікаря, видана відповідно до Положення про боротьбу з інфекційними хворобами, - у разі ізоляції працівника з причин, передбачених цим Положенням,

3) заява працівника - у разі виникнення обставин, що обґрунтовують необхідність особистого догляду працівника за здоровою дитиною віком до 8 років у зв'язку з непередбаченим закриттям ясел, дитячого клубу, дитячого садка чи школи, які відвідує дитина,

3а) заява працівника про хворобу няні чи денної доглядальниці та копію медичної довідки, зазначену у ст. 55 лікарняний лист про тимчасову непрацездатність розд. 1 Закону від 25 червня 1999 року про грошову допомогу із соціального страхування на випадок хвороби та по вагітності та пологах, або копія медичної довідки, виданої звичайною печаткою, що підтверджує непрацездатність няні або доглядальниці, засвідчена працівником, який відповідає оригіналу - у разі хвороби няня, з якою батьки уклали активаційну угоду, про яку йдеться в Законі від 4 лютого 2011 року про догляд за дітьми до 3-річного віку (Закон. вісник № 45, п. 235 зі змінами) або доглядальниця, яка здійснює догляд за дитиною,

4) особистий виклик працівника до органу, до компетенції якого належать питання загальної оборони, державної адміністрації чи органу місцевого самоврядування, суду, прокуратури, міліції чи органу, що здійснює провадження у справах про порушення, - як сторони або свідок у справі, що ведеться в цих органах та містить анотацію, що підтверджує явку працівника за цією повісткою,

5) заява працівника про закінчення відрядження в нічний час, оформлене за час, коли до початку роботи не минуло 8 годин, в умовах, що перешкоджають нічному відпочинку.

Лікарняний

Лікарняний лист, який відповідно до вищевказаних положень закону є доказом, що виправдовує відсутність на роботі, його надсилає роботодавцю лікар в електронній системі. Незалежно від цього працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про свою відсутність на роботі у зв’язку з хворобою. Як і в інших обґрунтованих випадках, він повинен зробити це негайно, не пізніше ніж на другий день відсутності на роботі.

Детальну інформацію щодо обґрунтування неявок на роботу надає Національна інспекція праці

Wojciech Napora (Зелена лінія 19524, Інформаційний центр служби зайнятості)

Джерело:

Закон від 26 червня 1974 р. КЗпП.

Наказ Міністра праці та соціальної політики від 15 травня 1996 р. Про порядок обґрунтування неявок на роботу та звільнення працівників.

Національна інспекція праці.