Віддалена робота – зміни до Трудового кодексу - Ukraińska DP

Нові положення глави IIc Трудового кодексу замінять існуючі положення телероботи та віддаленої роботи, включені до ст. 3 Закону «Ковід», що дало змогу доручити працівникові з метою протидії Ковід-19 виконувати роботу поза постійним місцем виконання службових обов'язків.

Переосмислення віддаленої роботи

Відповідно до формулювання ст. 67(18) Трудового кодексу, віддаленою роботою є робота, «виконувана повністю або частково у місці, вказаному працівником і щоразу за погодженням з роботодавцем, у тому числі за місцем проживання працівника, у тому числі з використанням засобів безпосереднього дистанційного зв'язку».

Віддалена робота може бути оформлена при укладенні трудового договору або прийому на роботу, наприклад, у вигляді додатка.

Види віддаленої роботи

Трудовий кодекс запроваджує три види віддаленої роботи:

• повна віддалена робота – робота, що виконується лише віддалено (100% робочого часу віддалено),
• часткова віддалена робота, так звана гібрид - робота, що виконується частково на робочому місці та частково у вигляді віддаленої роботи,
• епізодична віддалена робота – виконується щоразу за заявою працівника, поданою у письмовій чи електронній формі, не більше 24 днів у календарному році.

Обов'язки роботодавця

Правила віддаленої роботи – це нові зобов'язання на роботодавців. До них відносяться:

• введення режиму віддаленої роботи,
• зміни у трудових договорах,
• консультації з профспілками чи представниками працівників,
• необхідність визначення процедур захисту персональних даних,
• визначення правил покриття працівником витрат на віддалену роботу,
• встановлення правил охорони праці та техніки безпеки під час віддаленої роботи,
• встановлення принципів методів контролю дистанційної роботи.

Роботодавець зобов'язаний взяти до уваги заяву працівника про дистанційну роботу, якщо він:

• працівник, зазначений у ст. 142(1) § 1 пункти 2 та 3 Трудового кодексу,
• вагітна співробітниця,
• працівник, який виховує дитину до досягнення нею 4-річного віку,
• працівник, який здійснює догляд за найближчим родичем або іншою особою, яка проживає в тому ж домашньому господарстві, має довідку про інвалідність або довідку про тяжкий ступінь інвалідності.

Роботодавець може відмовити у виконанні віддаленої роботи у вищевказаних випадках, тільки якщо віддалена робота неможлива в силу організації роботи або характеру роботи, яку виконує працівник.

Компенсація віддаленої роботи

У разі віддаленої роботи (повної чи гібридної) роботодавець зобов'язаний:

• забезпечити працівника матеріалами та робочими інструментами, у тому числі технічними засобами, необхідними для виконання віддаленої роботи,
• забезпечити працівникові встановлення, обслуговування та технічне обслуговування робочих засобів, у тому числі технічних пристроїв, необхідних для виконання віддаленої роботи, або покрити необхідні витрати, пов'язані з встановленням, обслуговуванням, експлуатацією та утриманням робочих засобів, у тому числі технічних пристроїв, необхідних для виконання віддалену роботу, а також покривати витрати на електроенергію та телекомунікаційні послуги, необхідні для виконання віддаленої роботи,
• покривати витрати, крім зазначених вище витрат, безпосередньо пов'язані з віддаленою роботою, якщо відшкодування таких витрат передбачено у положеннях за згодою профспілок, у порядку виконання віддаленої роботи або за згодою з працівником,
• надати працівникові, який виконує віддалену роботу, навчання та технічну допомогу, необхідні для виконання цієї роботи.

Katarzyna Sędziak (Зелена лінія 19524, Інформаційний центр служби зайнятості)

Джерело:

Закон від 26 червня 1974 р. Трудовий кодекс