Резюме, яке приверне увагу
Стаття відповідає правовому статусу на дєнь: 2022-03-23
Що таке резюме (CV) і які є його види?
Абревіатура CV походить від латинських слів curriculum vitae, що у вільному перекладі означає "історія життя". Скорочення CV, як і повна назва "curriculum vitae", часто використовується для позначення одного і того ж документу - професійної біографії, тобто резюме. У найпростішому розумінні CV - це біографія.
Зміст резюме залежить від того, чия це біографія, тому кожне резюме відрізняється від іншого. Кожний з нас має різний досвід роботи, навички, освіту і особливі якості, тому також вид резюме повинен відповідати певним стандартам (описані нижче).
Хронологічне резюме містить відомості про Вашу освіту і професійний досвід, а також про Ваші найважливіші навички та інтереси, з дотриманням правил зворотньої хронології, тобто спочатку вказується Ваш останній закінчений навчальний заклад, а у разі професійної кар'єри - Ваше останнє місце роботи.
Функціональне резюме - або резюме навичок - це виокремлення Ваших навичок і кваліфікацій, які є найкращими для роботи, на яку Ви претендуєте, а також представлення Вашої професійної мети. Дані про професійний досвід і освіту зведені до мінімуму; представлені також в зворотному хронологічному порядку. Цей вид резюме часто вибирають особи, які мають різні професійні спеціальності або повертаються на роботу після тривалої перерви, а також випускники навчальних закладів. Якщо у Вас різні професійні спеціальності, то постарайтеся спочатку вказати ті, які найбільш актуальні для роботодавця, до якого Ви звертаєтеся
Europass CV - це стандартна форма, що використовується особами, які шукають роботу за кордоном, вона впроваджена Європейською комісією в якості зразка професійної біографії, який діє в країнах ЄС.
Приклади вищезгаданих типів резюме Ви знайдете в розділі "Готові зразки резюме".
ПАМ'ЯТАЙТЕ!
Ваше резюме - це ПЕРШИЙ крок до успіху!
Як написати резюме?
Вміння правильно скласти такі документи, як резюме або супровідний лист - в умовах великої конкуренції на ринку праці - вважається одним з найважливіших у пошуку роботи своєї мрії. Найголовніше, чого Ви повинні навчитися, - це передавати найбільш важливу інформацію, а також інформацію, яка може зацікавити вашого потенційного роботодавця.
Освіта і досвід роботи в галузі - це дуже важливі і цінні козирі, але якщо вони не будуть уміло продемонстровані, то Ваша пропозиція не буде надто привабливою, а іноді може виявитися навіть непотрібною.
У цьому розділі Ви крок за кроком ознайомитеся з основними графічні принципи створення резюме. Подивіться, яку інформацію повинні містити його окремі елементи.
1. CURRICULUM VITAE - заголовок резюме
2. ОСОБОВІ ДАНІ
Тут впишіть свої особові дані:
- ім'я та прізвище
- телефон
- e-mail (зверніть увагу на те, щоб в електронній адресі містилося Ваше повне прізвище або ініціали, наприклад, anna.kowalska@; не вказуйте свою неофіційну адресу електронної пошти, оскільки це непрофесійно і роботодавець може це неправильно зрозуміти)
Якщо ви вирішили розмістити у своєму резюме фотографію, то її слід вибрати дуже ретельно. Це дозволить Вам справити хороше перше враження на особу, що проводить рекрутинг, або на потенційного роботодавця. Фотографія повинна бути професійною і естетично привабливою. Не прикріплюйте до резюме приватні фотографії (наприклад, з відпочинку або сімейної зустрічі).
3. ОСВІТА
Тут вкажіть навчальні заклади, які Ви закінчили. Не забувайте вказувати їх у зворотній хронології:
Вищий навчальний заклад:
- дата початку і закінчення навчання
- назва навчального закладу
- факультет
- спеціальність (у деяких ситуаціях також можна вказати назву Вашої дипломної роботи - якщо це має відношення до посади, на яку Ви претендуєте)
Середня школа:
- дата початку і закінчення навчання
- назва школи
Якщо Ви вже закінчили навчання у вищому навчальному закладі або інформація про профіль середньої школи не має відношення до посади, на яку Ви претендуєте, то пропустіть цей елемент в резюме.
4. ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Тут впишіть свій професійний досвід: Якщо Ви є випускником або тільки почали свою професійну кар'єру, то перерахуєте пройдені Вами практики і стажування. З іншого боку, якщо у Вас великий професійний досвід, то перерахуйте тільки ті місця роботи, які пов'язані з посадою, на яку Ви претендуєте. Пам'ятайте, що у цьому пункті теж застосовується зворотна хронологія.
- точна дата початку і закінчення робот,
- назва компанії (можете написати галузь)
- посада, яку Ви займали, короткий опис сфери обов'язків (тільки те, що може бути корисно з точки зору нового роботодавця)
5. ДОДАТКОВА ДІЯЛЬНІСТЬ
Тут Ви можете написати про свою участь в конкурсах, членство в різних організаціях і наукових колах, про діяльність в студентських організаціях і т.п. Ви можете пропустити цей пункт, якщо не брали участь в подібній діяльності.
6. ДОДАТКОВІ НАВИЧКИ
Тут Ви вказуєте свої здібності. Пишіть точно, а не у загальних рисах. Якщо:
- Ви знаєте англійську мову, то напишіть, на якому рівні Ви нею володієте; у Вас є які-небудь сертифікати, то обов'язково вкажіть про це; Ви вмієте працювати з комп'ютером, то детально опишіть, які програми Ви знаєте.
7. ІНТЕРЕСИ
Якщо у Вас є нетипові інтереси або хобі, то варто описати їх. Уникайте узагальнень. Пишіть правдиво, оскільки Ваші інтереси можуть бути однією з тем на співбесіді.
8. КЛАУЗУЛА ПРО ЗГОДУ НА ОБРОБКУ ВАШИХ ОСОБОВИХ ДАНИХ
Не забудьте помістити цю клаузулу; без неї потенційний роботодавець навіть не зможе Вам зателефонувати. Вона може звучати наступним чином:
"Я заявляю, що відповідно до положень розпорядження Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою особових даних і вільне переміщення таких даних, а також про відміну директиви 95/46/ЄC (GDPR), даю згоду на обробку в процесі рекрутингу добровільно наданих мною особових даних, що не є даними, які роботодавець може потребувати на підставі правових норм".
9. Розбірливий підпис
ПАМ'ЯТАЙТЕ!
Інформація, що міститься у Вашому резюме, обов'язково перевірятиметься на співбесіді, тому пишіть правду.
Дещо для очей
Недостатньо просто представити свої навички у вигідному світлі. Ви повинні подбати про те, щоб Ваше резюме було привабливим для майбутнього роботодавця.
Якщо Ви хочете, щоб Вас помітили, і не хочете, щоб Ваше резюме опинилося в кошику для сміття, то Вам необхідно запам'ятати декілька правил:
- Пишіть чітко і розбірливо комп'ютерним друком, використовуючи шрифт розміром 10-12 пунктів; менший шрифт погано читається, а більший шрифт може бути сприйнятий, як спроба приховати невеликий досвід, оскільки створює видимість більшого об'єму тексту.
- Найкращими шрифтами є: Arial, Tahoma або Verdana; Times New Roman, незважаючи на те, що він використовується в ділових листах, не підходить для резюме, оскільки:
- більшість людей використовує цей шрифт, тому резюме не виділяється,
- відстань між символами неоднакова, що створює враження відсутності гармонії в тексті.
- Не використовуйте кольорові шрифти, графічні знаки, кольорові фони, особливо яскравих кольорів, які ускладнюють читання тексту, а також не використовуйте фотографії, малюнки, анімовані зображення, банери, окрім випадку, коли Ви звертаєтеся в рекламне агентство або мистецьку галузь - там можуть оцінити трохи креативу, звичайно, в певних межах (доповнення не повинні приглушувати зміст).
- Варто використати маркери, відступи, різні стилі одного і того ж шрифту (жирний і курсив). Проте варто зберігати поміркованість, інакше може скластися враження, що Ви не здатні визначити важливі речі; не використовуйте великі літери в усьому тексті - це не дуже зручно для читання.
- Звертайте увагу на форматування тексту (правильно розставляйте поля, маркери), оскільки:
- добре відформатований текст не пересувається, якщо у потенційного роботодавця інші налаштування на комп'ютері,
- якщо робота, на яку Ви претендуєте, вимагає навичок роботи з комп'ютером, то таким чином Ви доводите, що знаєтеся на цьому.
- Компрометуючими є орфографічні помилки, навіть такі, здавалося б, банальні, як пропущений хвостик в "ę", друкарська помилка або крапка після скорочення "mgr". Вони просто свідчать про недостатню акуратність кандидата, а іноді і про прогалини в освіті. Тому якщо Ви сумніваєтеся - загляньте у словник!
- Пам'ятайте про цифри (наприклад, скількома особами Ви керували, які завдання з продажу виконали) - кількісні дані є переконливими!
- Вертикальне вирівнювання сторінки - не вирівнюйте сторінку по горизонталі, якщо дані не поміщаються на одній сторінці. Це не буде сприйнято позитивно. Краще буде, коли Ви представите свій досвід на двох сторінках тексту.
- Збережіть резюме у форматі doc та pdf і відправте обидва типи файлів, оскільки роботодавцеві, що використовує Open Office, буде складно відкрити файл doc - текст зміститься, і перше враження буде не дуже гарним; формат pdf забезпечить збереження макету тексту.
ПАМ'ЯТАЙТЕ!
Імідж і перше враження у наш час набувають все більшого значення!
Резюме англійською мовою - не такий страшний чорт…
Ви плануєте виїхати за кордон з метою заробітку або Ваш роботодавець - потенційний начальник - вимагає резюме англійською мовою? Вирушаючи за кордон, багато людей мріють про великі гроші, про приємну і добре оплачувану роботу. Проте для досягнення цієї мети недостатньо тільки хороших намірів. Перше і найважливіше, що Ви повинні зробити при пошуку роботи за кордоном, - це написати своє резюме англійською мовою. Але тільки знання мови тут не допоможе. У цьому розділі Ви знайдете практичні поради про те, як написати резюме, чого слід уникати та які фрази використати.
Насамперед потрібно розпочати з повідомлення свої особових даних, тобто Personal data. Тут варто розрізняти, що phone - це стаціонарний номер, а cell або handy - це мобільний номер. Під ними можна помістити короткий професійний підсумок, тобто Summary of qualifications або Profile, тобто свою загальну характеристику (тут можна перерахувати деякі риси характеру, які будуть особливо корисними в роботі, на яку Ви претендуєте). Далі потрібно розмістити інформацію про свій професійний досвід, тобто Professional experience або Work history. Окрім назв компаній і дат, тут потрібно вказати сферу своїх попередніх обов'язків та здобуті досягнення. Основні завдання, які Ви виконували на послідовно перерахованих робочих місцях, можна впорядкувати в розділі Main activities. Далі в резюме йдуть Education (де Ви вказуєте закінчені Вами навчальні заклади), Training (пройдені Вами курси та тренінги) та Languages (знання іноземних мов). Можна ще додати Skills або Additional skills (додаткові навички), а також Other activities, якщо Ви брали участь в якійсь організації і це має відношення до Вашої нової роботи. На завершення перерахуйте Interests або Hobbies, тобто зацікавленості.
Не забувайте також в кінці розмістити форму про згоду на обробку особових даних. Англійською мовою вона звучить так:
"I hereby authorize you to process my personal data included in my job application for the needs of the recruitment process (in accordance with the Personnel Protection Act 29.08.1997 no 133 position 883)".
Перед відправленням кожне резюме повинно бути перевірене на наявність орфографічних, стилістичних та граматичних помилок. Трапляються документи, в яких замість "date of birth" написано "date of burn". Це суттєва різниця і вона автоматично дискваліфікує кандидата. Буквальний переклад з польської мови на англійську є великою помилкою, що порушує зміст і сенс речення.
Будьте уважні, коли переписуєте опис посади з Інтернету або оголошення. Деякі описи містять настільки складну лексику, що копіювання їх особою, яка погано знає англійську мову, може тільки зашкодити. Інша проблема пов'язана з артиклями "a" і "the". При написанні резюме не можна використовувати жоден з них. Ми не пишемо "The assistant", а пишемо "Assistant", не "The bookkeeper", а "Bookkeeper". Помилки також трапляються і при написанні назв компаній. Завжди потрібно вказувати офіційну назву, встановлену власником, а не її розмовне визначення. Зверніть увагу на те, чи не ввели Ви випадково неточну назву або чи не скоротили її.
Оцінка своїх мовних навичок для багатьох людей також становить велику трудність. Писати про свої language skills як "perfect" чи "excellent" може бути перебільшенням. Достатньо буде "good" або "very good". Часто трапляється, що осіб дискваліфікують на співбесіді через дуже погане знання англійської мови і через неправдиву інформацію в резюме.
Нижче розміщуємо набір слів, що описують освіту (які використовуються у Великобританії):
- нульовий клас – nursery
- початкова школа – primary school
- гімназія – secondary school
- випускний іспит в гімназії – GCSE equivalent (у старій системі освіти його не було)
- середня школа – college
- технічний ліцей – technical college
- професійне училище – vocational school
- іспит на атестат зрілості – A-levels equivalent
- університет – university
- політехніка – technical university
- дипломна робота – dissertation
- оцінка – grade
- навички – skills
- знання – knowledge
Хочете, щоб Ваше резюме виглядало більш професійно? Скористайтеся бланком Europass CV!
Europass CV - це:
- офіційний зразок резюме Європейського Союзу,
- найважливіша частина пакету Europass, що документально підтверджує кваліфікацію і досвід працівника,
- на даний час найкраща форма представити знання і професійний досвід. Поступово він стає стандартом в Європі.
ПАМ'ЯТАЙТЕ!
Подання резюме у формі Europass робить Вашу кандидатуру більш поважною.
Ваше резюме виглядає професійно.
Готові зразки резюме - тобто візуалізація
Ви не впевнені, що самостійно зможете добре написати те, що треба вказати в резюме? Ви хочете використати готовий зразок резюме? Скористайтеся нашою базою. У ній Ви знайдете приклади хронологічних і функціональних резюме. Якщо Ви робите перші кроки на ринку праці, то ми запропонуємо Вам зразок резюме, спеціально підібраний до Ваших потреб.
Приклад рекомендованого резюме для випускників
Приклад функціонального резюме
Приклад резюме в зворотному хронологічному порядку
Помилки в резюме. Неможливо? А може…
Вам здається, що Ваше резюме написано правильно? Перевірте, чи не допущено помилок!
Ось головні промахи:
Остерігайтеся:
- написання довгого списку інтересів або видів навчання,
- написання загальними термінами, наприклад, спорт, книги (велоспорт, повісті).
Чорні плями у резюме:
- друкарські помилки, орфографічні помилки,
- занадто дрібний шрифт,
- відсутність прозорості.
Якщо Ви хочете добре видатися, то пам'ятайте, щоб:
- не використовувати діалект,
- не використовувати розмовну мову,
- не використовувати лозунги,
- епатувати банальністю або екстравагантністю,
- використовувати неприємні для зору форми.
Якщо Ви не хочете видатися непрофесіоналом, не пишіть:
- хаотично (це вказує на відсутність відбору інформації),
- розтягнуто,
- з фальшивою скромністю.
Кодекс заборон в резюме:
- помилки в ключових даних,
- самовихваляння,
- перебільшення несуттєвих фактів,
- написання неправдивої інформації,
- розсилання однієї і тієї ж копії резюме на різні посади,
- розміщення фотографії з відпочинку.
ПАМ'ЯТАЙТЕ!
Бездоганно складене резюме із самого початку підвищує Ваші шанси бути прийнятим на роботу!
А зараз вперед…
Після того, як Ви закінчили писати резюме, прийшов час відправити його майбутньому роботодавцеві. Слід пам'ятати декілька правил.
Яким способом відправити резюме?
Ви повинні діяти згідно з рекомендаціями, які містяться в оголошенні, щоб не наразитися на відхилення документів.
Роботодавець може обумовити спосіб відправлення додаткових документів.
До відправки резюме Ви повинні попередити про це роботодавця.
Способи відправки резюме:
- традиційна пошта
- електронна пошта (e-mail)
- факс
- персональна доставка
Правила відправки резюме традиційною поштою:
- Акуратно складіть документи, перш ніж покласти їх в конверт, щоб роботодавець не отримав їх зім'яту версію.
- На конверті під точною адресою потрібно написати "Відповідь на пропозицію роботи - посада".
Правила відправки резюме електронною поштою:
- попередьте роботодавця по телефону про намір відправити своє резюме (якщо роботодавець не вказав саме цей спосіб контакту);
- пам'ятайте про додатки – переконайтеся, що вони є;
- відповідний формат резюме – щоб особа, яка проводить рекрутинг, могла відкрити його на будь-якому комп'ютері, наприклад, документ Word, pdf;
- рекомендується чітко називати документи, щоб роботодавець знав, що відкриває резюме;
- кожний електронний лист з доданим резюме повинен містити заголовок, в якому бажано вказати назву посади, на яку Ви претендуєте, а також референтний номер, якщо він був вказаний в оголошенні;
- подібна інформація повинна бути включена в зміст електронного листа, наприклад, "Шановне Панство, у відповідь на оголошення, яке з'явилося …………р., відправляю свою заявку на посаду ………., реф. №……. Сподіваюся, що моя кандидатура зацікавить вас настільки, що я зможу представити себе під час зустрічі. З найкращими побажаннями".
- не чекайте відповіді, якщо Ви відправите тільки коротке повідомлення про те, що Вас зацікавило оголошення і Ви чекаєте на відповідь; такі листи без резюме до уваги не беруться до уваги;
- якщо Ви прикріплюєте додаткові файли, то в електронному листі поясніть їх зміст; інакше вони можуть насторожити особу, яка проводить рекрутинг, і вона взагалі може їх не відкрити;
- розміщуйте фото в резюме, а не у вигляді додаткового файлу; фото в окремому файлі часто сприймається як помилка;
- якщо Ви відправляєте свою пропозицію певній групі роботодавців, то Вам слід використати поле BCC (blind carbon copy) або UDW (сліпа копія); ці поля в електронній пошті використовуються для відправки повідомлень декільком одержувачам одночасно, з приховуванням їхніх адрес від інших одержувачів; таким чином, Ви уникнете розсилання адрес осіб або компаній, які можуть не захотіти, щоб їхні адреси були відправлені іншим;
- також має значення адреса, з якої Ви відправляєте своє резюме; вона свідчить про те, як Ви трактуєте електронну пошту - як серйозний засіб зв'язку чи як форму розваги; краще використати адресу, яка містять просто Ваше ім'я та прізвище;
- категорично не використовуйте вульгарні адреси або образливі для читача, оскільки це погано свідчить про відправника; уникайте використання адрес типу: szalona@..., ogier@....
ПАМ'ЯТАЙТЕ!
Подаючи своє резюме правильним чином, Ви можете бути певні, що воно потрапить в потрібні руки!
Ще щось?
Сьогодні Інтернет є основним джерелом знань. Якщо Ви хочете розширити знання, які ми тут зібрали, то загляньте на один з сайтів.
Корисні сайти:
- Pracuj.pl
- i-Praca.pl
- Europass.org.pl
- recruiter.pl - Путівник для кандидата
- CVtips.pl - резюме англійською
Розробка: Редакційна команда Зеленої Лінії
