Політика конфіденційності
Нижче пояснюється, з якою метою та у який спосіб збираються, обробляються та охороняються персональних дані осіб, що користуються послугами Інформаційно-Консультаційного Центру Служб Працевлаштування Зелена Лінія, також і зареєстрованих Користувачів сервісу zielonalinia.gov.pl.
Адміністратор персональних даних
Адміністратором персональних даних є Головний Комендант Добровольчого Корпусу Праці зі штаб-квартирою у Варшаві, 00-349 вул. Тамка, 1.
Інспектор з охорони персональних даних
З інспектором з охорони персональних даних можна звязатись за допомогою e-mail: iodkg@ohp.pl або надіславши листа на адресу: Inspektor Ochrony Danych KG OHP, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa.
Джерело збору персональних даних
Твої дані збираються під час користування послугами Інформаційно-Консультаційного Центру Служб Працевлаштування Зелена Лінія. При контакті з нами за допомогою різних каналів, а також користуючись послугами і функціоналом, який ми пропонуємо (серед іншого послугами доступними після утворення профілю на сервісі zielonalinia.gov.pl) ти надаєш дані, які обробляються з метою надання кожної з послуг.
Обсяг обробки персональних даних
Залежно від послуги, якою ти користуєшся, ми обробляємо наступні дані:
|
Створення особистого профілю та вхід у особистий профіль на сервісі zielonalinia.gov.pl |
|
|||||||||||||||
| Створення профілю як Фірма та вхід у профіль фірми на сервісі zielonalinia.gov.pl: |
|
|||||||||||||||
|
Користування послугами функцій, доступних після створення профілю на сервісі zielonalinia.gov.pl, тобто автопошук оголошень про роботу, автопошук пропозицій курсів, автопошук інформації з регіонів, утворення до 5 CV з можливістю надання вибраних даних працедавцю, завантаження файлу з CV з можливістю перегляду його працедавцем, отримання системних e-mail (напр., результати автопошуку, зміни паролю, інформація про зацікавлення працедавця профілем особи, яка шукає роботу, інформація, що підтверджує висилання заявки до Фабрики CV, користування послугою Фабрика CV (створення, покращення або переклад CV), що доступні всім Користувачам. |
|
|||||||||||||||
| Користування електронною контактною формою на сервісі zielonalinia.gov.pl: |
|
|||||||||||||||
| Користування електронною контактною формою на сервісі powroty.gov.pl: |
|
|||||||||||||||
| Користування контактом у чаті: |
|
|||||||||||||||
|
Користування контактом через інфолінію а також послугою «Замовити розмову»: |
|
|||||||||||||||
|
Підписка на розсилку: |
|
|||||||||||||||
|
Участь у процесі правцевлаштування за дорученням працедавця, який здійснює Центр: |
|
|||||||||||||||
| Користування формою, яка дозволяє заявити про помилку на сервісі powroty.gov.pl |
|
Мета обробки персональних даних
Залежно від наданої згоди або іншої правової підстави ми обробляємо персональні дані з наступною метою:
| Мета обробки | Правова підстава |
| Надання послуг, повязаних з телефонним обслуговуванням клієнта (вхідні та вихідні дзвінки) | ст. 6 абз. 1 літ. c RODO |
| Надання послуг, доступних для залогінених користувачів порталу та послуги Фабрика CV | ст. 6 абз. 1 lit. a RODO |
| Послуги, повязані із наданням відповідей на e-мейли, вислані через контактну форму або безпосередньо на одну із адрес e-mail Центру | ст. 6 абз. 1 літ. c RODO |
| Надання послуг, повязаних із відповіддю на питання вислані через чат | ст. 6 абз. 1 літ. c RODO |
| Надсилання інформаційного бюлетеню на надану адресу e-mail | ст. 6 абз. 1 lit. a RODO |
| Реалізація послуг по працевлаштуванню за дорученням працедавців | ст. 6 абз. 1 lit. a RODO |
| Реалізація вихідних анкет з метою моніторингу якості обслуговування | ст. 6 абз. 1 літ. c RODO |
| Провадження статистик | ст. 6 абз. 1 літ. c RODO |
| Розгляд скарг та заяв | ст. 6 абз. 1 літ. c RODO |
Профілювання
У деяких випадках дані, які ти надаєш з метою користування послугами і функціями, які доступні після створення профіля в сервісі zielonalinia.gov.pl обробляються автоматично. Так відбувається у наступних випадках:
- Користування функціями автопошуку (на основі введених даних система автоматично скеровує до тебе наступну інформацію: оголошення про вакансії, курси, регіональну інформацію). Наслідком такого профілювання є надання тобі підходящої для тебе інформації,
- Використання функцій, що дозволяють додання CV і надання вибраних даних працедавцю (на основі введених даних, наприклад, щодо освіти, спеціальності, місцевості, - система автоматично скеровує до працедавців, які мають створений профіль у сервісі і користуються функцією автопошуку або пошуку працівників - профілі осіб, які відповідають їх критеріям). Наслідком такого профілювання є потенційна зацікавленість працедавця твоєю особою з метою надання тобі пропозицій роботи.
- Користуючись інфолінією, ти вводиш номер поштового індексу, а система автоматично присвоює твої дані щодо місцезнаходження (воєводство, повіт, місцевість).
Автоматична обробка даних не буде викликати по відношенню до тебе жодних правових наслідків.
Передача персональних даних
Дані надаються:
- Працедавцям, зареєстрованим у сервісі Zielona Linia виключно в рамках визначених Користувачем (особи, що шукає працю) у профілі Користувача. Користувач має можливість вибирання і відзначення даних у своєму профілі, котрі він хоче зробити видимими для працедавців, які шукають працівника і користуються функцією «Пошук працівника» або «Автопошук працівника». Працедавці, які користуються вищезазначеною функцією, можуть через відповідну комбінацію критеріїв створити бажаний професійний профіль кандидата і знайти відповідні особи (з можливістю контакту через надсилання e-mail за допомогою системної пошти – у практиці Користувач отримує e-mail від Центру з інформацією про те, що конктретний працедавець зацікавлений цією особою і просить про її контакт).
- Працедавці, яким Адміністратор відкриває персональні дані Користувача, самостійно визначають мету і способи обробки цих даних, і тому не підлягають у цьому випадку командам Адміністратора. Адміністратор не несе відповідальності за їх діяльність чи бездіяльність.
- Постачальникам і виконавцям телеінформаційної системи Zielona Linia,
- Уповноваженим працівникам Пунктів Консультаційно-Абонентських (PAK), що знаходяться в управліннях праці повітів і воєводств,
- Уповноваженим державним органам у випадку їх звернення з такою вимогою.
Передача даних поза межі Європейського Союзу
Адміністратор не передає дані за межі Європейського Союзу.
Термін обробки персональних даних
- Персональні дані, які тии надаєш з метою створення профілю на порталі і користування послугами і функціями, доступними після створення профілю у сервісі, обробляються протягом терміну існування профілю в сервісі з метою реалізації послуг і функцій, які доступні зареєстрованим Користувачам.
- У випадку інших послуг дані зберігаються протягом терміну надання тобі цих послуг а також після завершення цього терміну з метою:
- Предявлення претензій у звязку з виконанням послуги,
- Збереження тривалості контактів, з метою надання тобі послуг на якомога вищому рівні,
- Статистичниїх і архівізаційних,
- Виконання обовязків, що викникають із законодавчих вимог,
- Максимально протягом 5 років.
- 3. Якщо Користувач виразив згоду на обробку даних з метою отримання розсилки, дані обробляються від моменту вираження згоди до моменту її відкликання.
По закінченню вищезазначених термінів або відсутності активності на зареєстрованому профілі (пункт 1) у терміні від 25.05.2018 р. до 31.12.2019 р. дані видаляються або піддаються анонімізації.
Вимога щодо надання даних
Користування послугами Центру є добровільним.
Подання деяких даних є умовою користування окремими послугами Центру. Система автоматично відзначає дані обовязкові до заповнення (напр., дані необхідні для створенння особистого профілю на сервісі zielonalinia.gov.pl, дані, необхідні для контакту через контактні форми або інфолінії).
Наслідком ненадання обовязкових даних є відсутність можливості створення особистого профілю і тим самим неможливість надання нами послуг і функцій Профілю, а у випадку контакту через інфолінію або контактну форму – неможливість контактування.
Крім даних, зазначених як обовязкові до заповнення, надання інших даних є добровільним.
Права користувача
- Зареєстрований користувач має право до:
- Доступу до своїх даних на підставі ст. 15 RODO,
спростування даний на відставі ст. 16 RODO. - Видалення даних, на підставі ст. 17 RODO
- Обмеження щодо обробки даних, на підставі ст. 18 RODO
- Право до перенесення даних, на підставі ст. 20 RODO
- Внесення заперечення щодо обробки даних, на підставі ст. 21 RODO
- Доступу до своїх даних на підставі ст. 15 RODO,
- У випадках, в яких обробка даних відбувається на основі згоди на обробку персональних даних (ст. 6 абз. 1 літ. a RODO) Користувачеві належить право до відміни цієї згоди у будь-якому моменті, без впливу на відповідність із правом обробки, яке існувало на підставі згоди перед його відміною.
- У випадку визнання, що обробка даних порушує вимоги Розпорядження, Користувачу належить право до внесення скарги до контролюючого органу.
У випадку, коли особа, якої стосуються дані, виступить із заявкою щодо виконання повноважень користувача, Адміністратор зобовязаний задовольнити або відмовити у виконанні даного прохання одразу, але не пізніше одного місяця після її отримання. У випадку складного характеру заявки або великої кількості заявок, Адміністратор може продовжити термін реалізації заявки на наступні два місяці, при цьому поінформувавши особу, якої стосуютсья дані, у місячний термін від отримання заявки про продовження терміну її розгляду, із зазначенням причини продовження терміну розгляду.
Визначення і скорочення
RODO – Розпорядження Європейського і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. у справі охорони фізичних осіб у звязку із обробкою персональних даних і у справі вільного переказу таких даних і відхилення директиви 95/46/WE.
Центр – Інформаційно-Консультаційний Центр Служб Працевлаштування Зелена Лінія.