Супровідний лист двома словами - Artykuł

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист - це розширена професійна біографія. Мета листа - представити Ваші найкращі сторони та дати зрозуміти роботодавцеві, що Вас дійсно цікавить ця посада і Ви маєте необхідні навички. У супровідному листі Ви повинні пояснити, чому хочете працювати саме у цій компанії та на цій посаді. З Вашої заяви щодо працевлаштування також повинно виникати, що Вам знана компанія і що Ви знаєте чим вона займається. Варто послатися на досвід, який буде корисний для цієї посади: попередні місця роботи, літні стажування, розвинені інтереси.

Форма супровідного листа

• супровідний лист почніть писати після того, коли закінчите складати резюме
• пишіть у форматі А4 - одна сторінка, білий папір, хорошої якості
• не переписуйте інформацію, що міститься у Вашому резюме,
• вкажіть інформацію про посаду, на яку Ви претендуєте, і про те, чому хочете працювати в цій компанії,
• уникайте непотрібних доповнень, які ускладнюють читання (наприклад, водяних знаків або курсиву),
• якщо Ви відповідаєте на оголошення, то ознайомтеся з вимогами, що в ньому містяться,
• надайте інформацію про Ваші обов'язки в теперішній або колишній компанії,
• попросіть про співбесіду, тобто інтерв'ю,
• у кінці вкажіть список додатків (якщо такі є).

ПАМ'ЯТАЙТЕ!

Супровідний лист пишіть конкретному роботодавцеві!

Як написати супровідний лист?

Вступ

Постарайтеся заволодіти увагою читача. Напишіть на яку посаду Ви претендуєте, звертайтеся до конкретної особи (не до відділу кадрів). Якщо Ви не відповідаєте на оголошення, то вкажіть, на яку роботу претендуєте, у якому відділі, на яку посаду і т.п. Справте хороше враження, дізнайтеся якомога більше про компанію, переконайте потенційного роботодавця в тому, що Ви будете хорошим працівником.

Основна частина

У цій частині постарайтеся переконати у привабливості Вашої кандидатури. Якщо Ви не відповідаєте вимогам, вказаним в пропозиції, то заявіть про своє бажання набути відповідні навички або доповнити свою освіту та знання. Уникайте загальних фраз, що використовуються в сотнях супровідних листів, таких як: "я дуже хочу працювати в такій відомій і авторитетній компанії, як Ваша". Будьте конкретними - замість писати узагальнено: "у мене є досвід управління" - напишіть: "я керував командою з 10 чоловік"; будьте переконливі - замість: "мені здається, що я б добре працював в ролі керівника зміни" - напишіть: "я зумію впоратися з обов'язками керівника зміни"; представте роботодавцеві переваги - замість: "я вмію переконувати" - напишіть: "моє вміння переконувати підвищить ефективність обслуговування Ваших клієнтів". Фінансові питання залиште для співбесіди.

Завершення

На закінчення додайте ввічливе звернення, поставте свій підпис і вкажіть список додатків.

У наступних розділах ми розмістили схеми супровідного листа і готовий приклад.

ПАМ'ЯТАЙТЕ!

Дотримуючись приведеної вище схеми, Ви зробите свій лист чітким і читабельним!

Схема супровідного листа

                                                                                                                                                                     Місцевість, дата

Ім'я та прізвище

Ваша адреса

і номер телефону

Пан/Пані
Ім'я та прізвище особи, якій Ви пишете, посада, назва установи, адреса (якщо Ви не можете вказати більш детальну інформацію, то напишіть назву і адресу компанії)

Ви можете використати ввічливу фразу, наприклад:
"Шановний/а Пане/Пані", "Шановне Панство" або "Шановний/а Пане/Пані" + прізвище особи, якій Ви пишете.

Вступне речення – в першому реченні напишіть, на яку посаду Ви претендуєте. Якщо це газетне оголошення, то вкажіть назву газети і дату публікації; у разі оголошення з Бюлетеню цивільної служби - напишіть його номер, наприклад,

"У відповідь на оголошення, розміщене в................ від ................р., подаю свою кандидатуру на посаду ..............................................".

Декілька слів про компанію, в якій хочете працювати: Чому Ви вибрали саме цю компанію? Звідки Ви отримали інформацію про компанію? Що Ви знаєте про компанію?

Пам'ятайте! Подбайте про те, щоб інформація про компанію була перевірена і надійна; це свідчитиме про Ваше знання галузі.

Розширте лист – презентуйте себе. Обґрунтуйте, чому Ви вважаєте, що підходите на цю посаду (напишіть про свою кваліфікацію, навички та про особові якості, що дозволять Вам ефективно виконувати довірену роботу).

Останній абзац – повідомте, що Ви готові зустрітися для проведення співбесіди, наприклад: "Будь ласка, зв'яжіться зі мною і призначте дату зустрічі, під час якої я зможу надати додаткову інформацію щодо моєї кандидатури".

Закінчіть лист словами: "З повагою" або "З найкращими побажаннями".

Власноручний підпис

Додатки: перерахуйте документи, які додаєте, наприклад, професійну біографію (резюме), ксерокопії атестатів, дипломів.
 

Розробка: Редакційна команда Зеленої Лінії