Як зареєструватися в повятовому центрі зайнятості? - Artykuł

Необхідні документи:

• посвідчення особи або інший документ, що посвідчує особу;
• диплом, атестат про закінчення школи і свідоцтва про проходження курсів або навчання;
• усі довідки з місця роботи (довідки з місця роботи повинні бути заповнені відповідно до вимог Трудового кодексу, мати печатку робочого закладу та іменну печатку особи, яка видала довідку);
• документ про протипоказання до виконання певної роботи (якщо у особи є такий документ);
• довідка, що підтверджує ступінь обмеження можливостей (стосується осіб, у яких встановлений ступінь обмеження можливостей);
• військовий квиток (стосується чоловіків, які пройшли основну військову службу);
• якщо Ви були працевлаштовані на неповний об'єм робочого часу (наприклад, на ½ ставки) або за договором доручення, агентським договором чи іншим договором на надання послуг, або ж Ви співпрацювали при виконанні таких договорів, то Вам слід представити довідку від роботодавця з інформацією про розмір заробітку і сплачені внески на соціальне страхування і до Фонду праці, з розбиттям на окремі місяці;
• усі рішення про ліквідацію підприємницької діяльності та довідку з Управління соціального страхування (ZUS) про період сплати внесків на соціальне страхування і до Фонду праці з підставою їх розміру, в розбитті на окремі місяці за період ведення підприємницької діяльності;
• довідка про період призупинення підприємницької діяльності, якщо в реєстр підприємницької діяльності була подана заявка про призупинення виконання підприємницької діяльності і термін призупинення ще не минув, а також довідка з Управління соціального страхування (ZUS) про період сплати внесків на соціальне страхування і до Фонду праці, з підставою їх розміру та з розбиттям на окремі місяці за період ведення підприємницької діяльності;
• рішення про внесення в реєстр підприємницької діяльності, в якому вказаний термін розпочинання ведення підприємницької діяльності, якщо ще не минув період до дати розпочинання підприємницької діяльності, вказаної в заявці про внесення в реєстр;
• довідка з Управління соціального страхування про періоди отримання грошової допомоги по хворобі, грошової допомоги по вагітності і пологах або реабілітаційної виплати після припинення працевлаштування, виконання іншої оплачуваної діяльності або несільскогосподарської діяльності, з вказівкою підстави розміру цих грошових допомог та виплат;
• довідка про площу сільськогосподарської нерухомості, вираженої в гектарах у перерахунку (стосується осіб, які є власниками, самостійними або залежними утримувачами сільськогосподарської нерухомості);
• рішення Каси сільськогосподарського соціального страхування про те, що фермери не підлягають соціальному страхуванню (для членів домогосподарства в сільському господарстві з площею орних земель більше 2 гектарів у перерахунку);
• рішення або довідка з Управління соціального страхування (ZUS) про період отримання пенсійних виплат;
• актуальне рішення про розмір пенсії, якщо Ви отримуєте пенсію по втраті годувальника;
• рішення або довідка з Управління соціального страхування (ZUS) про період отримання пенсійних виплат та довідка, що підтверджує Вашу працездатність (стосується осіб, які реєструються після втрати права на пенсійні виплати);
• якщо Ви отримували виплати з центру соціальної допомоги: постійну грошову допомогу, виплати по догляду або надбавку до сімейної грошової допомоги для самостійного виховання дитини, то необхідно пред'явити рішення або довідку, що підтверджує період отримання визначеної виплати;
• заява для встановлення зобов'язання медичного страхування членів сім'ї (у разі заяви щодо медичного страхування членів сім'ї необхідно мати їх персональні номери (PESEL); у разі дітей - їх скорочені свідоцтва про народження);
• довідка про звільнення з виправної установи;
• довідка про виконання роботи у виправній установі.

Вищезгадані документи дійсні для усіх осіб, які реєструються у центрі в якості безробітних, незалежно від мети реєстрації.

Корисна інформація

Ви можете зареєструватися у будь-який час, оскільки Закон не встановлює конкретних термінів.

Ви будете зареєстровані в день, коли з'явитеся в повятовий центр зайнятості, відповідальний з огляду на місце Вашої прописки (постійної або тимчасової), а якщо Ви не прописані - в центр, на території дії якого Ви перебуваєте, і засвідчите власноручним підписом передані дані, а також представите, у присутності працівника повятового центру зайнятості і під загрозою кримінальної відповідальності за надання неправдивих даних, заяву про правдивість наданих дані та про ознайомлення з умовами збереження статусу, яка звучить наступним чином: "Усвідомлюючи кримінальну відповідальність за надання неправдивої інформації, я заявляю, що всі дані, вказані мною при реєстрації, відповідають дійсності, а також що мені роз'яснені умови збереження статусу безробітного".

Вам буде видана реєстраційна картка в електронному вигляді.

Ви також можете заздалегідь подати у відповідний повятовий центр зайнятості необхідні дані, скориставшись електронною системою реєстрації, яка доступна на сайті www.praca.gov.pl. В цьому випадку центр зайнятості призначить дату прийому, не пізніше 7 робочих днів після подання даних, щоб Ви представили всі необхідні для реєстрації документи і завершили реєстрацію. Ця процедура дозволяє особі, яка хоче зареєструватися, заздалегідь забронювати дату реєстрації.

Ви можете зареєструватися в якості безробітного через електронну систему реєстрації на сайті www.praca.gov.pl.

Повною інтернет-реєстрацією в якості безробітного в центрі зайнятості можуть скористатися особи, які мають:

• безпечний електронний підпис, підтверджений дійсним кваліфікованим сертифікатом, відповідно до правил, передбачених положеннями про електронні підписи, або
• підтверджений довірений профіль на електронній платформі послуг публічної адміністрації.

З метою реєстрації особа, яка претендує на реєстрацію в якості безробітного, може заповнити заявку про реєстрацію, скориставшись системою електронної реєстрації, яка доступна на сайті www.praca.gov.pl. В цьому випадку документи, необхідні для реєстрації, повинні бути відскановані (сканована копія не вимагається у разі посвідчення особи), а на заявці повинен стояти один з описаних вище захищених підписів. Ця процедура не вимагає особистого відвідування центру з метою реєстрації.

Пам'ятайте!

Варто зберігати документи з центру, наприклад, рішення про реєстрацію, оскільки вони можуть бути корисними при подальшій перевірці інформації.

У Вас немає довідки з місця роботи, а компанія роботодавця більше не існує? На сайтах www.zus.pl та archiwa.gov.pl є пошукові системи, за допомогою яких можна дізнатися, де зберігаються особові справи і платіжні відомості збанкрутілого роботодавця.

Попередня реєстрація під час епідемії - тимчасові положення

Нове розпорядження визначає конкретний порядок дій, пов'язаних з попередньою реєстрацією безробітних і осіб, що шукають роботу. Ці дії носитимуть тимчасовий характер, тобто вони будуть застосовуватися тільки в період тривання епідемії, яка призупинила або значно обмежила діяльність порвятових центрів зайнятості.

Після призначення візиту в центр за допомогою системи praca.gov.pl (так звана "попередня реєстрація"), замість особистого відвідування центру, особа, яка претендує на статус безробітного або особи, що шукає роботу, матиме телефонну розмову із працівником центру, який підтвердить дані з відправленої у електронному вигляді заявки, що не були підтверджені довіреним профілем на електронній платформі послуг публічної адміністрації (ePUAP) або кваліфікованим електронним підписом.

Під час розмови буде можливість уточнити будь-які питання, пов'язані з реєстрацією, заповненням електронної заявки або обов'язковими додатками.

Реєстрація в повятовому центрі зайнятості відбуватиметься на підставі даних, що містяться у бланку попередньої реєстрації, документів, що додаються до нього, даних, наявних в реєстрах, та даних, наданих працівникові центру в ході телефонної розмови.

У разі попередньої реєстрації статус безробітного або особи, що шукає роботу, буде присвоєний з дати телефонної розмови з працівником повятового центру зайнятості.

Це рішення також буде доступне особам, які подали бланк ще до дати набуття новими правилами чинності. У такому випадку при відсутності документації, яка необхідна для встановлення статусу, ці особи будуть покликані її доповнити.

Юридична підстава

Закон від 20 квітня 2004 р. про сприяння працевлаштуванню та організаціям ринку праці

Розпорядження Міністра сім'ї, праці і соціальної політики від 14 квітня 2020 р. про реєстрацію безробітних та осіб, що шукають роботу

Розробка: Редакційна команда Зеленої Лінії