Zmiany w branży IT i sektorze nowych technologii są bardzo dynamiczne. Urządzenia, które jeszcze kilka lat temu uchodziły za nowoczesne, dziś są najczęściej przestarzałe i wymagają wymiany. O technologiach, które były powszechne jeszcze kilkanaście lat temu, obecnie nie pamiętamy. Bo kto dziś używa dyskietek czy płyt CD/DVD? Nowe technologie wkraczają również na stanowiska pracy, co wymusza zmiany w przepisach prawa pracy. W kwietniu 2023 r. do Kodeksu pracy wprowadzono np. regulacje dotyczące pracy zdalnej, która stała się wręcz powszechna w czasie pandemii i która jest możliwa dzięki nowinkom technicznym. 

17 listopada 2023 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. I chociaż zmiany wprowadzone tą nowelizacją nie są aż tak obszerne, jak zmiany w Kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej, to warto odnotować najważniejsze z nich.

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, czyli co?

W nowych przepisach czytamy, że przez stanowisko pracy należy rozumieć przestrzeń pracy wraz z:

• wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
• krzesłem i stołem,
• opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Czytaj także: Czy premia wlicza się do minimalnego wynagrodzenia? 

Z definicji usunięto więc określenia „stacja dyskietek” czy „trackball”, które widniały w rozporządzeniu sprzed 25 lat.

Dodatkowo, rozporządzenie zmieniające zliberalizowało część przepisów, które szczegółowo określały wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe – zawarte w załączniku do rozporządzenia.

Warto również zwrócić uwagę na rozszerzenie przepisu zawartego w § 8, w którym czytamy o obowiązku zapewnienia pracownikowi już nie tylko okularów, ale także szkieł kontaktowych korygujących wzrok. Obecnie § 8 brzmi:

1. Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom profilaktyczną opiekę zdrowotną, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 1, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Źródło infografiki: CIOP-PIB

Od kiedy zmiany?

W rozporządzeniu zmieniającym czytamy:

„Pracodawcy w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia dostosują stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe utworzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych w niniejszym rozporządzeniu.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.”

Czytaj także: Praca w godzinach nadliczbowych – kto nie musi jej wykonywać?

Rozporządzenie ogłoszono 2 listopada 2023 r. W związku z tym weszło ono w życie 17 listopada 2023 r. I od 17 listopada 2023 r. należy liczyć 6 miesięcy. Tak więc, pracodawcy mają czas na dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe do 17 maja 2024 r.  

Szczegółowych informacji w tym zakresie udziela Państwowa Inspekcja Pracy.

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.