Jak przypomina Ministerstwo Rozwoju i Technologii, jesień 2026 r. przyniesie kilka istotnych zmian z punktu widzenia przedsiębiorców. Dotyczą one m.in. kwestii cyfrowej obsługi firmy, w tym zakładania działalności.

• Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy prowadzący działalność zarejestrowaną w CEIDG muszą posiadać adres do e-Doręczeń.
• Od 1 listopada 2026 r. działalność gospodarczą w CEIDG będzie można założyć wyłącznie online.
• Działalność będzie można założyć poprzez portal Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub dzięki bankowości elektronicznej.

Firmy, które zarejestrowały swoją działalność w CEIDG po 31 grudnia 2024 r., miały obowiązek założenia skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji.

Od 1 października 2026 r. zacznie obowiązywać zapis, który do posiadania adresu do e-Doręczeń zobowiązuje przedsiębiorców, którzy swoje działalności zarejestrowali w CEIDG do 31 grudnia 2024 r.

Po 1 października 2026 r. osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, chcąc dokonać zmiany wpisu w ewidencji będą musiały podać również dane dotyczące e-Doręczeń. W przypadku gdy przedsiębiorca będzie dopiero zakładał firmę, adres do e-Doręczeń będzie tworzony podczas tego procesu.

Do czego przydają się e-Doręczenia? Funkcja e-Doręczenia to elektroniczna forma korespondencji z różnymi podmiotami, w tym urzędami. Za pośrednictwem e-Doręczeń przedsiębiorca może odbierać i wysyłać korespondencję w pełni elektronicznie, bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty.

Skrzynkę do e-Doręczeń należy regularnie sprawdzać, ponieważ otrzymywana korespondencja może wywoływać skutki prawne i wiązać się z określonymi terminami.

Przedsiębiorca objęty obowiązkiem powinien:

• utworzyć adres do e-Doręczeń,
• aktywować skrzynkę  (za pomocą linku aktywacyjnego otrzymanego na adres e-mail),
• wyznaczyć administratora odpowiedzialnego za obsługę skrzynki, jeśli chce powierzyć jej zarządzanie innej osobie.

Więcej informacji dotyczących e-Doręczeń można odnaleźć tu.

JDG założysz tylko online

Ministerstwo Rozwoju i Technologii zwraca uwagę, że od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej (z wyjątkiem sytuacji, gdy działalność zakłada osoba małoletnia).

Firmę będziesz mógł założyć online:

• za pośrednictwem Biznes.gov.pl;
• w aplikacji mObywatel (w usłudze Firma);
• poprzez bankowość elektroniczną.

Dwa lata później, od 1 listopada 2028 r., wyłącznie elektronicznie będą składane także pozostałe wnioski do CEIDG, m.in. dotyczące zawieszenia, wznowienia czy zmiany wpisu.

Przewidziane jest również wprowadzenie rozwiązania „jednego okienka” dla spółek cywilnych, co umożliwi przekazywanie danych między CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdziesz tutaj.

Nowa odsłona Biznes.gov.pl

W połowie września 2026 r. portal Biznes.gov.pl uzyskał nową warstwę wizualną. Jak czytamy w opublikowanym komunikacie, serwis został uporządkowany i dostosowany m.in. pod kątem obowiązujących standardów dostępności cyfrowej. Użytkownicy mają docelowo łatwiej odnaleźć potrzebne informacje niezbędne do załatwienia sprawy.

FAQ

1. Od kiedy przedsiębiorcy muszą mieć adres do e-Doręczeń?

Od 1 października 2026 r. obowiązek obejmie przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, którzy zostali zarejestrowani do 31 grudnia 2024 r. W przypadku działalności zakładanych od 1 stycznia 2025 r., skrzynka do e-Doręczeń zakładana jest podczas rejestracji.

2. Czy od 1 listopada 2026 r. firmę będzie można założyć w urzędzie?

Co do zasady nie. Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie składany wyłącznie elektronicznie. Wyjątkiem są przypadki, w których działalność zakłada osoba małoletnia.

3. Jak można założyć działalność gospodarczą online?

Od 1 listopada 2026 r. będzie to możliwe za pośrednictwem Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel oraz bankowości elektronicznej.

Opracowano na podstawie informacji ze strony Ministerstwa Rozwoju i Technologii oraz portalu e-Doręczenia.