Jednym z obowiązkowych załączników dołączanych do wniosku o zezwolenia na pracę jest oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, czyli tzw. oświadczenie o niekaralności pracodawcy. Gdzie je znaleźć? Kto powinien je podpisać? Ile ważne jest takie oświadczenie? Odpowiadamy.

Zgodnie z przepisami ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 9 ust. 4) do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dołącza się m.in. oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku. Chodzi o oświadczenie o niekaralności, w którym podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi oświadcza, czy:

• został prawomocnie ukarany za wykroczenie określone w art. 84 ust. 3–5 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej , lub
• w ciągu 2 lat od prawomocnego ukarania za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, został ponownie prawomocnie ukarany za czyn określony w tym przepisie, lub
• został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 218–221 lub art. 225 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub
• został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub
• został prawomocnie skazany za przestępstwo, o którym mowa w art. 189a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub został skazany w innym państwie za przestępstwo, o którym mowa w Protokole o zapobieganiu, zwalczaniu oraz karaniu za handel ludźmi, w szczególności kobietami i dziećmi, uzupełniającym Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko międzynarodowej przestępczości zorganizowanej, przyjętym przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 15 listopada 2000 r.

Gdzie je znaleźć?

Oświadczenie to znajduje się na praca.gov.pl w zakładce „Zarządzanie kontem” / „Zarządzanie kontem organizacji” (menu przy imieniu i nazwisku). Potem w „Danych konta” / „Danych organizacji” należy kliknąć „Oświadczenia”, następnie przycisk „Utwórz oświadczenie”, zaznaczyć kółko przy oświadczeniu i kliknąć przycisk „Dalej”. Po wypełnieniu i podpisaniu oświadczenia, automatycznie załączy się ono do wniosku o zezwolenie na pracę.

Czytaj także: Działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową. Nowa klasyfikacja

W zależności od tego, czy pracę powierza osoba fizyczna, czy organizacja (firma) wybiera się kontekst osoby fizycznej i „Zarządzanie kontem” lub kontekst organizacji i „Zarządzanie kontem organizacji”.

Kto podpisuje oświadczenie o niekaralności?

Oświadczenie o niekaralności podpisuje podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi (osoba fizyczna na koncie osoby fizycznej, organizacja (firma) na koncie organizacji).

Zgodnie z wyjaśnieniami Departamentu Rynku Pracy, które nie są źródłem prawa, ale pozwalają lepiej zrozumieć przepisy ustawy:

„Oświadczenie o niekaralności jest oświadczeniem wiedzy – z tego względu powinny je podpisać osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, wskazane w KRS. Nie muszą go podpisywać wszyscy członkowie zarządu – tylko ci, którzy reprezentują spółkę. Jeżeli spółka posiada kilku członków zarządu, a każdy z nich wg KRS ma prawo do samodzielnej reprezentacji spółki wystarczy, że oświadczenie o niekaralności złoży jeden z uprawnionych członków zarządu. Ze względu na charakter tego oświadczenia, nie może być ono podpisane przez pełnomocnika podmiotu powierzającego pracę występującego z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na pracę.”  

Ile ważne jest oświadczenie o niekaralności?

Zgodnie z przepisami ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 9 ust. 6), oświadczenie o niekaralności podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi podpisuje nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę.

Czytaj także: Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę na podstawie rozporządzenia

Jak upłynie już termin ważności oświadczenia, a pracodawca będzie chciał złożyć kolejny wniosek o zezwolenie na pracę, powinien ponownie podpisać to oświadczenie. We wniosku o zezwolenie na pracę, w sekcji załączniki, w przypadku braku aktualnego oświadczenia o niekaralności, pojawi się odpowiedni komunikat.

Warto dodać, że wniosek o wydanie zezwolenia na pracę nadal może złożyć pełnomocnik, dołączając odpowiednie pełnomocnictwo. Nie może on jednak – zgodnie z powyższymi wyjaśnieniami Departamentu Rynku Pracy – podpisać oświadczenia o niekaralności.

Źródło:

• Ustawa  z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Departament Rynku Pracy.