Cudzoziemcy z krajów trzecich, którzy nie są obywatelami Ukrainy, po spełnieniu określonych warunków, mogli po wybuchu wojny na Ukrainie, otrzymać w Polsce status UKR. Po złożeniu wniosku o pobyt czasowy i pracę, uzyskiwali oni decyzję z powołaniem na artykuł 22 specustawy „wojennej”. Jak zatrudniać tych cudzoziemców po 4 marca 2026 r.? Odpowiadamy. 

Zgodnie z art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, zatrudnienie obywatela Ukrainy jest możliwe, gdy m.in. podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi złoży powiadomienie do urzędu pracy. Powiadomienie takie składa się w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy.

W tej samej ustawie czytamy, że ilekroć jest w niej mowa o obywatelu Ukrainy, rozumie się przez to także nieposiadającego obywatelstwa ukraińskiego m.in. małżonka obywatela Ukrainy – o ile przybył on na terytorium RP z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa i nie jest obywatelem polskim ani obywatelem innych niż RP państw członkowskich Unii Europejskiej.

Czytaj także: Wizy a praca w Polsce

Oznacza to, że cudzoziemcy, którzy nie są obywatelami Ukrainy, również mogli być zatrudniani na podstawie powiadomienia, gdy zostali objęci ochroną czasową, czyli uzyskali status UKR. Mogli oni też ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Gdy je uzyskali, tracili status UKR, ale w decyzji pozostawała możliwość powierzania im pracy na podstawie art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy.

5 marca 2026 r. zaczęła obowiązywać ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Uchyla ona art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Tym samym zmienia zasady zatrudniania cudzoziemców, którzy posiadają zezwolenie na pobyt czasowy i pracę ze wskazanym art. 22. O ile w stosunku do obywateli Ukrainy, posiadających takie zezwolenie na pobyt czasowy i pracę zastosowanie ma przepis przejściowy (obowiązujący przez 3 lata licząc od 5 marca 2026 r.), na podstawie którego każdego obywatela Ukrainy, który przebywa w Polsce legalnie można nadal zatrudniać na powiadomieniu, to cudzoziemców z innych krajów, już nie. Co zatem powinien zrobić pracodawca?

Legalizacja zatrudnienia po 5 marca 2026 r.

Z powyższego wynika, że pracodawcy, którzy chcą powierzyć pracę po 4 marca 2026 r. cudzoziemcom, którzy nie są obywatelami Ukrainy, ale mają zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z powołaniem na art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, nie mogą już tego zrobić wysyłając jedynie powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. W takim przypadku potrzebne będzie zalegalizowanie pracy zezwoleniem na pracę lub oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie dotyczy w tym przypadku obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii.

Zgodnie z wyjaśnieniami Departamentu Rynku Pracy (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej), które nie są źródłem prawa, ale umożliwiają lepsze zrozumienie przepisów:

„Do cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt czasowy i pracę przewidujące obowiązek powiadomienia (bez określonego pracodawcy) nie stosuje się przepisów art. 120-123 ustawy z dnia 12 grudnia  2013 r. o cudzoziemcach przewidujących obowiązek poinformowania wojewody o utracie pracy oraz możliwość zmiany lub cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.”

Czytaj także: Zatrudnianie cudzoziemców a miejsce pobytu stałego

Oznacza to, że cudzoziemcy, inni niż obywatele Ukrainy, którzy mają zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z powołaniem na art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy mogą zmieniać pracodawców bez konieczności informowania wojewody czy zmiany decyzji. Wystarczy, że każdy kolejny pracodawca uzyska dla nich odpowiedni dokument legalizujący pracę (zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy).

Informacji na temat zatrudniania cudzoziemców udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem telefonu 19524.

Źródło:

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.