5 marca 2026 r. zaczęła obowiązywać ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Zawiera ona jeden ważny przepis przejściowy, który ma wpływ na powierzanie pracy w Polsce obywatelom Ukrainy. O czym mowa? Odpowiadamy.

Obowiązująca od 5 marca 2026 r. ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw przenosi zasady powierzania pracy obywatelom Ukrainy z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa do ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W dokumencie tym (ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), w art. 5a czytamy:

„Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi korzystającemu z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.”

Czytaj także: Zaświadczenia o ochronie czasowej z UdSC po 5 marca 2026 r.

Na mocy tego przepisu, polski pracodawca może zatrudnić obywatela Ukrainy korzystającego z ochrony czasowej w Polsce (status UKR) jedynie wysyłając powiadomienie o powierzeniu pracy. Co w takim razie z cudzoziemcami (obywatelami Ukrainy), którzy nie są objęci ochroną czasową?

Przepis przejściowy

W ustawie o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (art. 41) znajduje się przepis przejściowy, w którym czytamy:

„W okresie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy do obywateli Ukrainy przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie korzystają z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio przepisy art. 3 ust. 1 pkt 12 i art. 5a ustawy zmienianej w art. 19.”

Warto w tym miejscu przytoczyć wyjaśnienia Departamentu Rynku Pracy z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Nie są one źródłem prawa, ale pozwalają lepiej zrozumieć zapisy ustawy w kontekście powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Czytamy w nich:

„W terminie trzech lat od 5 marca 2026 r. obywatele Ukrainy, którzy przebywają w Polsce legalnie i nie korzystają z ochrony czasowej, mogą wykonywać pracę w Polsce na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Natomiast obowiązek przesłania powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie dotyczy obywateli Ukrainy zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę cudzoziemca. Obowiązek przesłania powiadomienia jest wymagany dla beneficjentów ochrony czasowej jako jedyna ścieżka legalizacji pracy. Ponadto pracodawcy mogą przesyłać powiadomienia dla obywateli Ukrainy przebywających legalnie na terytorium Polski. Jednocześnie zgodnie z ogólnymi zasadami obywatele Ukrainy mogą pracować na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zezwoleń na pracę lub zezwoleń na pracę sezonową. W przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę wydanych po 5 marca 2026 r. pracodawca nie ma obowiązku przesłania dodatkowego powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.”

Czytaj także: Informacja UdSC dot. wdrożenia MOS

Zatem do 5 marca 2029 r. pracodawcy mogą powierzyć pracę w ramach powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi również tym obywatelom Ukrainy, którzy przebywają w Polsce legalnie i od których wymagane jest zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy.

Obywatelom Ukrainy, którzy są zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy pracę powierza się na zasadach ogólnych, bez powiadomienia o powierzeniu pracy.

Źródło:

• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.