Pracodawcy (osoby fizyczne i jednoosobowe działalności gospodarcze), którzy chcą zatrudnić cudzoziemców na zezwoleniu na pracę, oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub powiadomieniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi powinni mieć prawo stałego pobytu w Polsce. Co to oznacza? Odpowiadamy.

Przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce zawarte są przede wszystkim w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. To w tym dokumencie czytamy o właściwych urzędach, w których załatwia się formalności z tym związane. Zarówno w przypadku zezwolenia na pracę, jak i oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, sprawę prowadzi urząd właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu. Również w przypadku wysyłania powiadomienia o powierzeniu pracy, właściwość powiatowego urzędu pracy oznacza się według miejsca stałego pobytu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (osoby fizycznej, osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą). Gdy mamy do czynienia z pracodawcą wpisanym do KRS, właściwość urzędu określa się ze względu na adres siedziby podmiotu powierzającego pracę.

Stały pobyt, czyli co?

Jeżeli chodzi o obywateli polskich lub cudzoziemców z krajów UE, nie ma problemu, bo każdy z nich ma możliwość zameldowania się w Polsce na pobyt stały, czyli posiada prawo do miejsca stałego pobytu. Sytuacja komplikuje się, gdy mamy do czynienia z cudzoziemcami z krajów trzecich. Jeżeli to oni (jako osoby fizyczne lub prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) chcą powierzyć pracę obcokrajowcom, od których wymagane jest zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub istnieje obowiązek wysłania powiadomienia o powierzeniu pracy powinni mieć odpowiedni tytuł pobytowy, który umożliwia im zameldowanie na pobyt stały. Zgodnie z wyjaśnieniami Departamentu Rynku Pracy, które nie są źródłem prawa, ale pozwalają lepiej zrozumieć zapisy ustawy:

„Jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest obywatel tzw. państwa trzeciego prowadzący działalność gospodarczą na terytorium RP, który nie jest zameldowany na pobyt stały, należy w pierwszej kolejności ustalić, czy może on mieć miejsce pobytu stałego na terytorium RP.”

Czytaj także: Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 r. – wszystko, co pracodawca musi wiedzieć o nowych przepisach 

Warto sięgnąć do ustawy o ewidencji ludności, by przeczytać, komu takie prawo (posiadania miejsca stałego pobytu w RP) przysługuje.

„Cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b lub d Umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej, dokonując zameldowania na pobyt stały, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.”

Czytaj także: Ochrona międzynarodowa. Co warto wiedzieć?

W związku z powyższym, jedynie cudzoziemcy, którzy mają wymienione wyżej tytuły pobytowe mogą zameldować się na pobyt stały i tym samym być stroną w uzyskaniu np. zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy.

Źródło:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.