Praca cudzoziemca w Polsce, co do zasady, musi zostać zalegalizowana – czy to poprzez rejestrację oświadczenia czy poprzez uzyskanie zezwolenia na pracę. Cudzoziemiec nie może jednocześnie pracować na podstawie oświadczenia i zezwolenia, u tego samego pracodawcy i na tym samym stanowisku pracy – to są alternatywne formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Istnieją jednak dwie sytuacje, w których wcześniejsze zarejestrowanie oświadczenia (przed zezwoleniem) niesie za sobą pewne korzyści.

Zwolnienie z obowiązku uzyskiwania informacji starosty

Jeden z przypadków, gdy pracodawcy zwolnieni są z obowiązku uzyskiwania informacji starosty, dotyczy sytuacji, gdy starają się o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, bezpośrednio po zatrudnianiu go na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy.

Aby z takiej możliwości skorzystać, pracodawca powinien najpierw przez 3 miesiące zatrudniać danego cudzoziemca na podstawie oświadczenia. Następnie powinien złożyć wniosek o zezwolenie na pracę na tym samym stanowisku. Dotyczy to pracy tylko na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy.

Pracodawca musi udokumentować pełne trzy miesiące zatrudniania cudzoziemca, przedstawiając zarejestrowane oświadczenie, umowę o pracę zawartą z cudzoziemcem oraz dokumenty potwierdzające opłacanie składek ZUS. Wówczas nie będzie od niego wymagana informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych.

Praca legalna również po upływie ważności oświadczenia

Inny przypadek, gdy warto pamiętać o złożeniu wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, którego pracodawca w danym momencie zatrudnia na podstawie zarejestrowanego oświadczenia, przewiduje artykuł 88za Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

O czym pamiętać, chcąc skorzystać z tego przepisu? Po pierwsze, wniosek o zezwolenie na pracę musi być złożony po upływie 3 miesięcy pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, ale przed upływem daty zakończenia pracy wskazanej w tym oświadczeniu.

Po drugie, wniosek o zezwolenie powinien zostać złożony dla tego cudzoziemca na tym samym stanowisku pracy na podstawie umowy o pracę.

Ostatni warunek, jaki należy spełniać, to wniosek pozbawiony braków formalnych lub uzupełnienie braków formalnych w terminie.

Co umożliwia ten przepis? Jeśli pracodawca dopilnuje wszystkich powyższych kwestii, praca cudzoziemca na warunkach nie gorszych niż określone w oświadczeniu będzie uznawana za legalną od dnia upływu ważności tego oświadczenia do dnia wydania zezwolenia na pracę lub doręczenia decyzji odmownej w tej sprawie.

Warto pamiętać, że przepis ten dotyczy również sytuacji, w której cudzoziemiec wnioskuje o zezwolenie na pobyt i pracę, w celu kontynuacji zatrudnienia u danego pracodawcy.

Pracodawcy zainteresowani powyższymi rozwiązaniami muszą pamiętać, że na podstawie oświadczenia pracę wykonywać mogą jedynie obywatele Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji oraz Armenii.

Agnieszka Juźwiuk (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców