Lato, wakacje to czas, w którym pracownicy najchętniej biorą długi urlop. Warto jednak pamiętać, że decyzja o terminie wypoczynku musi być skonsultowana z pracodawcą. Co należy wziąć pod uwagę planując urlop? Odpowiadamy.

Kwestię urlopu wypoczynkowego reguluje Kodeks pracy. W art. 152 tej ustawy czytamy, że pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego i pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

Warto również przywołać art. 161 i 162 Kodeksu pracy, w których czytamy odpowiednio:

„Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.”

Czy w związku z tym pracownik może sam zdecydować o terminie urlopu? Nie. Termin powinien zostać uzgodniony z pracodawcą. Jak czytamy w Kodeksie pracy (art. 163) urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.

Odmowa urlopu w wybranym terminie

Nawet jeśli termin urlopu jest wpisany do planu urlopów, nie gwarantuje to wypoczynku we wskazanym okresie. Pracodawca może bowiem odmówić udzielenia wolnego. Stanowi o tym art. 164 § 2, w którym czytamy, że z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy, dopuszczalne jest przesunięcie terminu urlopu.

Z wnioskiem o przesunięcie terminu urlopu może wystąpić również pracownik, motywując to ważnymi przyczynami.

Czytaj także: Czy pracodawca może zwolnić pracownika e-mailem?

Wnioski urlopowe

Pracownik powinien również wiedzieć, że zgodnie z przepisami prawa pracy, chociaż pracodawca bierze pod uwagę każdy wniosek urlopowy, nie jest nimi bezwzględnie związany. Oznacza to, że ostateczną decyzję o udzieleniu wolnego, we wskazanym terminie, podejmuje pracodawca. Dlatego pracownik nie może rozpocząć urlopu po samym złożeniu wniosku, bez akceptacji pracodawcy.

Urlop w sezonie letnim

Co do zasady pracodawca nie może całkowicie zakazać urlopów w wakacje. Zgodnie z przepisami, pracownicy mają prawo do corocznego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Należy jednak pamiętać, że organizacja urlopów powinna uwzględniać potrzeby zakładu pracy.

Co z niewykorzystanym urlopem?

Wielu pracowników zastanawia się, czy niewykorzystany w danym roku urlop przepada. W art. 168 Kodeksu pracy czytamy, że urlopu niewykorzystanego w ustalonym terminie należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego.

Zatem niewykorzystane dni urlopu przechodzą na kolejny rok i zaległe wolne należy wziąć do końca trzeciego kwartału.

Podsumowując

Pracownicy PIP Okręgowego Inspektoratu Pracy w Łodzi radzą, o czym pracownik powinien pamiętać:

• zaplanuj urlop odpowiednio wcześniej,
• złóż wniosek z wyprzedzeniem,
• poczekaj na akceptację pracodawcy,
• nie kupuj wycieczki przed uzyskaniem zgody na urlop.

Prawo do urlopu jest jednym z podstawowych praw pracownika. Nie oznacza to jednak, że pracownik może samodzielnie wybrać dowolny termin wypoczynku bez uzgodnienia go z pracodawcą.

Czytaj także: Czy można zwolnić pracownika z dnia na dzień?

Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają pracownicy Państwowej Inspekcji Pracy.

Źródło:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Państwowa Inspekcja Pracy. Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi.