1. Pobierz wniosek

Aby zorganizować staż w ramach finansowania z urzędu pracy, musisz w pierwszej kolejności złożyć wniosek w urzędzie pracy, zgodnie z siedzibą lub oddziałem firmy. Aktualne dokumenty do pobrania – wniosek i zasady, można znaleźć na stronie internetowej danego urzędu lub w jego siedzibie. Tam też znajdziesz dodatkowe informacje i wskazówki.

2. Zapoznaj się dokładnie z regulaminem

Zasady przyznawania staży oparte są na zapisach z ustawy, rozporządzenia oraz wewnętrznych regulaminach urzędów pracy. Przed wypełnieniem wniosku zapoznaj się wnikliwie z regulaminem. Znajdziesz tu odpowiedź na pytanie, czy w ogóle masz szansę zorganizować staż oraz informacje dotyczące wypełniania wniosku, niezbędnych załączników oraz terminów.

3. Wypełnij wniosek i skompletuj dokumenty

Po zapoznaniu się z regulaminem wiesz już, czy spełniasz warunki, aby starać się o zorganizowanie stażu oraz w jaki sposób prawidłowo wypełnić wniosek. Na jego podstawie zapada decyzja o przyznaniu wsparcia, dlatego podejdź do wypełnienia go z niezwykłą dokładnością i cierpliwością. Skompletuj wszystkie, niezbędne dokumenty. Pamiętaj! Wniosek powinien być wypełniony czytelnie i zwierać dane Twojej firmy, dane dotyczące stanowisk pracy, na które osoby bezrobotne będą kierowane do odbycia stażu oraz program stażu. Upewnij się czy nie jest wymagane również zobowiązanie do zatrudnienia po odbytym stażu.

4. Złóż wniosek

Poprawnie wypełniony wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami złóż w kancelarii lub miejscu do tego wyznaczonym we właściwym urzędzie pracy. Na jego rozpatrzenie urząd ma miesiąc. Najczęściej urzędy pracy zamieszczają informację o wynikach na swojej stronie internetowej oraz informują o tym klienta pisemnie.

5. Podpisz umowę

Jeśli Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, powinieneś zgłosić się do urzędu pracy w celu podpisania umowy i ustalenia szczegółów. Pamiętaj, zwlekanie ze zgłoszeniem się do urzędu może uniemożliwić Ci organizację stażu.
Podpisując umowę, zobowiązujesz się do zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym programem.

6. Wybór osoby bezrobotnej

O tym, kogo przyjmiesz na staż, decydujesz sam. O wyborze kandydata możesz zadecydować już na etapie składania wniosku (we wniosku znajdziesz miejsce na podanie danych konkretnej osoby bezrobotnej) lub po jego rozpatrzeniu. Jeśli nie masz z góry upatrzonego kandydata, urząd będzie kierował na rozmowę kwalifikacyjną osoby, które spełniają wymagania określone przez Ciebie.

Pamiętaj! Stażysta przed rozpoczęciem pracy musi przejść badania lekarskie, tak jak w przypadku pracownika. Koszty takich badań, w zależności od regulaminu obowiązującego w danym urzędzie, może ponosić pracodawca lub urząd pracy.

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia)