Pracownik, który uważa, że pracodawca naruszył przepisy prawa pracy może wystąpić do sądu pracy. Może też złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. W jakiej formie? Co powinna zawierać skarga i czego może ona dotyczyć? Czy pracodawca dowie się, kto ją wniósł? Odpowiadamy.

Zarówno pracodawca, jak i pracownik powinni przestrzegać przepisów prawa pracy. Praktyka pokazuje jednak, że nie zawsze tak się dzieje. Co w sytuacji, gdy pracownik zauważy naruszenie przepisów? Może wystąpić do sądu pracy. Jest to jednak dość uciążliwa procedura. Wydaje się, że na wstępie lepiej złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. Jak to zrobić? Poniżej opis procedury.

W jakiej formie złożyć skargę?

Zgodnie z informacjami na stronie PIP, skargę można:

• złożyć osobiście w siedzibie okręgowego inspektoratu pracy lub terenowym oddziale Inspekcji (ustnie do protokołu lub wypełniając specjalny, dostępny na miejscu formularz);
• napisać samodzielnie i po opatrzeniu pisma własnoręcznym podpisem wysłać oryginał za pośrednictwem poczty tradycyjnej;
• wysłać mailem – wiadomość musi zawierać dołączony plik z treścią skargi podpisany podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym;
• przekazać przez usługę e-doręczenia.

Co powinna zawierać skarga?

Skarga, którą pracownik kieruje do PIP powinna:

• zawierać imię i nazwisko bądź nazwę wnoszącego,
• zawierać adres wnoszącego,
• określać przedmiot skargi lub wniosku, w którym wskazane będą nazwa i adres podmiotu, którego dotyczy skarga,
• być opatrzona podpisem własnoręcznym, jeżeli została wniesiona w postaci papierowej,
• być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeżeli została wniesiona środkami komunikacji elektronicznej,
• zawierać adres środka komunikacji elektronicznej wnoszącego, jeżeli informacje w tym zakresie nie wynikają jednoznacznie z wniesionej skargi, w przypadku skarg złożonych w postaci elektronicznej.

Czego może dotyczyć skarga?

Pracownik może złożyć skargę do PIP (zgodnie z właściwością do okręgowego inspektoratu pracy lub oddziału okręgowego inspektoratu pracy właściwego do rozpatrzenia sprawy ze względu na siedzibę pracodawcy), której przedmiotem może być naruszenie (dotyczące bezpośrednio skarżącego) w zakresie prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów dotyczących legalności zatrudnienia, nieprawidłowości przy zawieraniu umowy cywilnoprawnej, stosunku pracy, wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, czasu pracy, urlopów, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, zatrudniania młodocianych i osób niepełnosprawnych.

Czytaj także: Urlop latem. Czy zawsze można go otrzymać?

Państwowa Inspekcja Pracy nie rozpatruje skarg wykraczających poza kompetencje urzędu, dotyczących np.:

• wypłaty zasiłków z ubezpieczeń społecznych (chorobowego, macierzyńskiego, rehabilitacyjnego),
• druków / deklaracji ubezpieczeniowych (np. Z-3),
• odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy i deklaracji podatkowych (PIT/CIT).

Termin rozpatrzenia skargi

Skargi pracowników są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu miesiąca od jej wniesienia. Jeżeli w wyniku rozpatrzenia skargi okaże się, że kontrola pracodawcy jest konieczna, o jej terminie skarżący zostanie powiadomiony pismem.

W przypadku przeprowadzenia kontroli, po jej zakończeniu, inspektor zawiadamia skarżącego o sposobie załatwienia skargi.

Czytaj także: Wynagrodzenie za pracę. Kilka ważnych informacji

Czy skarga jest anonimowa?

Chociaż w samej skardze podawane są dane osoby skarżącej, pracodawca nie dowie się, kto ją złożył. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy osoba wnosząca skargę wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie swoich danych.

Najpopularniejsze pytania

Czy skargę do PIP można wnieść w formie elektronicznej?

Tak. Skargę można wysłać mejlem. Należy jednak pamiętać, że wiadomość musi zawierać dołączony plik z treścią skargi podpisany podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Można też ją przekazać przez usługę e-doręczenia.

Czy skarga do PIP jest anonimowa?

Tak. Skarga pracownicza (chociaż zawiera dane skarżącego) jest anonimowa. Inspektor chroni dane i nie ujawnia ich pracodawcy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy skarżący wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie swoich danych.

Ile maksymalnie trwa rozpatrzenie przez pracowników PIP skargi pracowniczej?

Skargi pracownicze rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu miesiąca od jej wpłynięcia.

Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają pracownicy Państwowej Inspekcji Pracy.

Źródło:

Państwowa Inspekcja Pracy.