Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej?

Jeśli pracowałeś w przedsiębiorstwie państwowym, dokumentację mogły przejąć:

• następca prawny (np. spółka powstała po przekształceniach),
• organ założycielski (najczęściej wojewoda),
• organ nadrzędny (np. ministerstwo).

W każdym województwie działa archiwum państwowe, które przechowuje dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy. Wykaz tych archiwów znajdziesz:

• na stronie: www.archiwa.gov.pl
• lub w ogólnopolskiej bazie: https://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl

W przypadku zlikwidowanych spółdzielni dokumentację może posiadać:

• związek rewizyjny,
• Krajowa Rada Spółdzielcza – www.krs.org.pl
• Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy – www.zlsp.org.pl

Dokumentację ze spółek prawa handlowego i cywilnego zabezpiecza:

• syndyk masy upadłościowej lub likwidator,
• sąd rejestrowy właściwy dla siedziby firmy,
• sąd upadłościowy (sąd gospodarczy),
• urząd skarbowy,
• urząd prowadzący ewidencję działalności gospodarczej.

Dokumenty pracownicze z Zakładów Karnych:

• Skontaktuj się z Zakładem Karnym, w którym odbywałeś karę.

Dokumentacja wojskowa:

• okres służby wojskowej – potwierdza książeczka wojskowa,
• brak wpisu? – zgłoś się do Wojskowej Komendy Uzupełnień,
• dokumenty z jednostek wojskowych – występuj do:
• Centralne Archiwum Wojskowe WBH, ul. Pontonierów 2A, 00-910 Warszawa.

Dokumentacja z PGR-ów i firm państwowych związanych z rolnictwem:

• szukaj w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa – www.kowr.gov.pl

Od 1994 r. dokumentację pracowniczą przejmują także:

• archiwa Stowarzyszenia Archiwistów Polskich,
• przechowawcy komercyjni, którzy wystawiają poświadczone kserokopie dokumentów.

ZUS również może pomóc!
Na stronie www.zus.pl → zakładka Dokumentacja przechowywana poza ZUS znajdziesz bazę firm, które rozliczały składki na ubezpieczenie społeczne przed 1999 r.

Więcej informacji znajduje się na stronie urzędu pracy.

Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Sosonowcu, 11.07.2025 r.