Pracodawca, który zamierza zatrudnić pracowników może żądać od kandydatów informacji dotyczących danych osobowych. Ich zakres określają przepisy Kodeksu pracy (art. 221). Po zatrudnieniu odpowiedniej osoby, pracodawca ma prawo żądać od niej jeszcze innych, dodatkowych informacji. Wszystkie dane przekazane pracodawcy są chronione, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe kandydata do pracy

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca zamierzający zatrudnić pracownika może żądać od kandydata do pracy następujących danych osobowych:

• imię (imiona) i nazwisko;
• data urodzenia;
• dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
• wykształcenie;
• kwalifikacje zawodowe;
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia pracodawca może żądać wyłącznie, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Czytaj także: Dodatkowe obowiązki pracownika

Dane osobowe pracownika

Oprócz informacji, które kandydat do pracy przekazał pracodawcy w trakcie rekrutacji, pracodawca może dodatkowo zażądać innych danych osobowych zatrudnionej osoby.

• adres zamieszkania;
• numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
• inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej
• rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
• wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Innych danych osobowych, niż wymienione wyżej, pracodawca może żądać jedynie, gdy wymaga tego zrealizowanie uprawnienia lub spełnienie obowiązku wynikającego z przepisów prawa, np. przedstawienia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Warto dodać, że dane osobowe są udostępniane pracodawcy w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca może żądać przedstawienia oryginałów dokumentów, potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu, ale tylko do wglądu lub sporządzenia ich kopii. 

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221).

Państwowa Inspekcja Pracy „Prawo pracy”.