Przepisów dotyczących zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy należy szukać przede wszystkim w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. To w niej czytamy (art. 15), że zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony nie dłuższy niż 3 lata. Są jednak sytuacje (opisane w ustawie), w których zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (typu a) wydaje się maksymalnie na rok. Chodzi o okoliczności, gdy:

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę jest złożony przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi prowadzący działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 1 rok lub
• czas pracy nie będzie przekraczał 1/2 pełnego wymiaru czasu pracy lub 20 godzin tygodniowo.

Na jeszcze inny okres wydaje się zezwolenie na pracę dla pracowników tymczasowych. W przepisach czytamy:

„Zezwolenie na pracę cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego wydaje się na czas nie dłuższy niż określony przepisami art. 20 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.”

W przywołanej tu ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych czytamy, że chodzi o okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy.

Czytaj także: Cudzoziemcy zwolnieni z zezwolenia na pracę na mocy ustawy

Kiedy najwcześniej można złożyć wniosek o zezwolenie na pracę?

W art. 13 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej czytamy m.in., że wydania zezwolenia na pracę odmawia się, jeżeli dzień rozpoczęcia pracy wskazany przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nastąpi później niż 12 miesięcy od dnia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę.

Oznacza to, że wniosek o wydanie zezwolenia na pracę można złożyć najwcześniej rok przed planowanym powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Oświadczenie o powierzeniu pracy

W ramach jednego oświadczenia o powierzeniu pracy można powierzyć pracę cudzoziemcowi przez maksymalnie dwa lata (24 miesiące). Nie ma jednak przeszkód (tak jak to było w przeszłości), aby po zakończeniu ważności jednego oświadczenia od razu uzyskać kolejne, żeby zachować ciągłość pracy w ramach procedury „oświadczeniowej”.

Czytaj także: Cudzoziemcy – nielegalne powierzenie i wykonywanie pracy

Kiedy najwcześniej można zarejestrować oświadczenie?

Zgodnie z art. 61 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi składa za pomocą systemu praca.gov.pl oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, jeżeli m.in.: dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia tego oświadczenia.

Oznacza to, że oświadczenie można zarejestrować nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowaną datą powierzenia pracy cudzoziemcowi.

Warto jeszcze dodać, że w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis albo odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń następuje nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego oświadczenia, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania tego oświadczenia.

Szczegółowych informacji w zakresie zatrudniania cudzoziemców udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem telefonu 19 524.

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.